Безкоштовне програмне забезпечення планування працівників спрощує роботу з планування роботи; Вам більше не потрібно підтримувати та друкувати електронні таблиці. Замість цього безкоштовне програмне забезпечення, засноване на хмарі, пропонує веб-сайти та мобільні опції для створення та публікації графіків роботи ваших співробітників. Більшість пропонують відстеження часу, управління відпустками та засоби комунікації - з такими функціями, як підтвердження розкладу та перемикання змін.
Безкоштовне програмне забезпечення планування співробітників
| Безкоштовне програмне забезпечення планування співробітників | Найкраще для |
|---|---|
| Коли я працюю | (Найкращі загальні) Підприємства до 75 працівників, які хочуть безкоштовні інструменти планування. |
| Домашня база | Ресторани та роздрібні магазини, які потребують необмеженого безкоштовного планування та обліку часу для одного місця. |
| OpenSimSim | Багатопрофільні підприємства гостинності, які призначають зрушення на основі позиції посади. |
| TSheets | Solopreneurs, які хочуть один безкоштовний обліковий запис, щоб керувати своїм графіком і зустрічей з нотами. |
| Відзначте | Підприємства, які базуються на проектах і розраховують працівників на клієнтські або бізнес-результати. |
| ZoomShift | Підприємства, які хочуть синхронізувати розклади з безкоштовним годинником часу в Інтернеті та мобільних пристроях. |
Як ми оцінили безкоштовне програмне забезпечення планування співробітників
Ми досліджували просте у використанні, топ-рейтингове програмне забезпечення для розкладу співробітників на основі хмари, яке відповідає потребам малого бізнесу, таких як планування зсуву для ресторанів та обмін повідомленнями з персоналом на місцях. Деякі з цих інструментів планування також забезпечують вільний час; що заважає вам витрачати час на впровадження чи навчання для використання більш ніж одного інструмента.
Ми оцінювали програмне забезпечення планування на основі:
- Ціна: Кожен з програмних засобів планування нижче пропонує дійсно вільний план. Більшість з них мають недорогі оновлення, оскільки ваш бізнес зростає, і вам потрібно мати більше програмного забезпечення.
- Простота використання: Щоб забезпечити легкість у впровадженні та використанні програмного забезпечення, ми розглянули лише найпопулярніші інструменти, які інтуїтивно зрозумілі і роботодавці, і працівники.
- Інструменти планування: Деякі з них керують плануваннями зміщення, інші керують плануванням на основі ролей, а деякі пропонують планування проектів для управління робочими навантаженнями співробітників.
- Час та відвідуваність: Багато безкоштовних інструментів також забезпечують відстеження часу та відвідуваності; деякі роблять ці інструменти вільними, а інші вимагають оновлення до платного плану.
- Функції зв'язку: Багато з цих інструментів надають електронну пошту, текст або інші засоби комунікації за допомогою програми для мобільних пристроїв, щоб вони могли синхронізувати вас і членів команди.
- Інтерфейси: Ми шукали інструменти планування, які добре грають з іншим програмним забезпеченням, таким як можливість обміну даними з системою нарахування заробітної плати або бухгалтерським програмним забезпеченням.
Ми вибрали «Коли я працюю» як найкраще загальне безкоштовне програмне забезпечення для планування працівників, тому що немає коштів, якщо у вас менше 75 співробітників, незалежно від того, де вони працюють. Це дозволяє спілкуватися з співробітниками за допомогою текстового повідомлення, щоб заповнити відкриті зміни і надає основні звіти. Краще за все, він пропонує відстеження часу і відвідуваності, що інтерфейси з програмним забезпеченням заробітної плати без додаткової оплати.
Коли я працюю: найкраще програмне забезпечення для вільного планування працівників
Коли я працюю, очолював наш список, оскільки він надає вам і вашим співробітникам мобільний доступ для перегляду графіків і внесення змін на зміну. Ви навіть можете планувати співробітників для віддалених робочих сайтів за допомогою GPS-координат. Це ідеально підходить для бізнесу з робітниками в цій галузі, наприклад, постачальниками громадського харчування, роздрібними торговцями послугами та службовцями з обслуговування. Це безкоштовний до 75 працівників, незалежно від кількості робочих місць.
Коли я працюю з ціноутворенням
Коли я працюю, ми пропонуємо план під назвою «Вільний назавжди», який найкраще підходить для малих підприємств з меншим за 75 працівників. Їх заплачені плани доступні за $ 1,50 до $ 2,25 на одного співробітника, на місяць, з часом і відвідуваності функції доступні за додаткові $ 1,30 до $ 1,60 на одного працівника, на місяць.
Ось що ви отримаєте з кожним планом "Коли я":
Коли я працюю таблицю ціноутворення
Годинник і відвідуваність | |||
|---|---|---|---|
| Ціна | |||
| Кількість працівників | |||
| # Місцеположень | |||
| Планування | |||
| Час і відвідуваність | |||
| Звіти | |||
| Інтеграція | |||
| Налаштування |
Зауважте, що якщо вам потрібні налаштування для конкретного підприємства чи галузі, вам доведеться поширюватися на платний план. Інакше, план Free Forever забезпечить багаті можливості планування, які можуть знадобитися малому бізнесу.
Коли я працюю Особливості
Найважливішою особливістю програмного забезпечення планування є побудова та оновлення розкладу. Коли я працюю, ви можете зробити це за допомогою інтерфейсу перетягування і кольорових кодів. Ви можете запланувати працівників за допомогою зміни (як у ресторані), або за посадою (як у бізнесі на дому). Якщо у вас є відкрита зміна, ви можете підштовхнути її до доступних працівників для заповнення.
Коли я працюю, ви можете планувати співробітників у день або тиждень.
Коли ви публікуєте графік, співробітники отримують його в електронному вигляді. Потім ви отримаєте підтвердження, коли вони переглянуть його та підтвердять.
Планування
Після створення розкладу ви надаєте його співробітникам за допомогою програмного забезпечення, де співробітники можуть переглядати його, запитувати зміни або додавати їх до свого календаря. Ви також можете роздрукувати його для працівників, які не використовують цю програму.Ви навіть можете налаштувати його, щоб дозволити заміну обміну, що є великим заощадженням часу і будує моральний дух, показуючи, що ви довіряєте своїм співробітникам вибирати зрушення, які найкраще працюють для них. Як бонус, якщо ви перебуваєте в індустрії, яка потребує спеціального ліцензування, наприклад, домашнього інспектора, ви можете переконатися, що особи, яких ви плануєте, мають цю ліцензію.
Простота впровадження та використання
Запис на "Коли я працюю" займає всього кілька хвилин. Компанія надає вебінар про те, як створити свій обліковий запис, і ви можете додати співробітників за допомогою імпорту даних CSV. Щоб отримати доступ співробітників до програми, потрібні такі дані, як ім'я, посада, електронна пошта та номер мобільного телефону. Після налаштування кожен співробітник отримає запрошення на завантаження програми. Сам додаток дуже інтуїтивно зрозумілий, з легкими у виборі пунктами меню для співробітників, які приймають зміни або зміни.
Мобільний додаток
Коли я працюю має мобільний додаток для використання вами та вашими співробітниками. Менеджери можуть створювати текстові повідомлення або спілкуватися між собою про зміни або потреби планування. Ви можете підірвати повідомлення всім працівникам про графіки роботи; наприклад, якщо ви закриваєтеся на початку відпустки. І співробітники можуть навіть використовувати додаток для запиту часу. Після того, як ви затвердите свої запити на відключення, коли я працюю, вони відзначаються як недоступні для планування.
Інтерфейси
Коли я працюю пропонує API, який можна отримати, якщо ви придбали платний план. В іншому випадку ви можете експортувати файл XLSX з даними працівника, запитами на зміну, проханнями, розкладом працівників та таблицями часу, щоб розробити власні звіти або поділитися даними зі службою нарахування заробітної плати. Ви і ваші співробітники також можете синхронізувати графіки роботи з особистими та діловими календарями.
Обслуговування клієнтів
Коли I Work надає команді обслуговування клієнтів, яка використовує систему веб-квитків для встановлення пріоритетів запитів клієнтів. Вони також мають онлайн-чат з 7 до 19 години. Центральний час у будні дні та з 9 до 16:30. на вихідних. Якщо вам потрібна допомога після години, ви можете отримати доступ до простих, покрокових інструкцій зі скріншотами.
Що, коли я працюю, відсутній
Безкоштовний план із системою «Коли я працюю» забезпечує щоденне та щотижневе планування, але якщо вам потрібно запланувати місяць за раз, або подивіться на графіки, що перевищують два тижні, вам доведеться оновити програму. Щомісячне планування не доступне у безкоштовній версії. Але для безкоштовного планування програмного забезпечення з безкоштовними мобільними додатками, це досить тверде.
Що користувачі думають про те, коли я працюю
Коли я коли заробляє першокласні огляди від користувачів (менеджерів і співробітників) на сторонніх веб-сайтах, таких як наші. Користувачі люблять просте у використанні програмне забезпечення і цінують, що програмне забезпечення часу та відвідуваності включено. Найбільш поширені скарги полягають у тому, щоб отримати занадто багато автоматизованих сповіщень, різноманітних додаткових платежів і помилкових мобільних функцій. Дійсно, це виняток. Щоб отримати висновки від реальних користувачів, перегляньте наш огляд "Коли я працюю".
Як зареєструватися, коли я працюю
Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, наприклад Gusto, з інтеграцією до програми "Коли я працюю", ви можете зареєструватися там. Або якщо ви здійснюєте облік із QuickBooks, це прекрасне місце, щоб додати його до існуючої служби. В іншому випадку можна перейти на веб-сайт Коли я працюю та зареєструватися для безкоштовного облікового запису, вказавши своє ім'я та адресу електронної пошти.
Відвідайте, коли я працюю
Homebase: Кращі безкоштовні програми планування з безкоштовним відстеженням відвідуваності
Homebase є близьким до другого місця, коли я працюю з точки зору безкоштовного програмного забезпечення планування, що надає великі можливості для малого бізнесу. Відмінність полягає в тому, що Homebase дозволяє використовувати їх програмне забезпечення для необмеженої кількості співробітників, якщо вони працюють в одному місці. Це робить її найкращою для невеликого та середнього роздрібного магазину, ресторану або виробничого бізнесу, оскільки забезпечує безпеку, обліку часу та більшість інших функцій, які пропонує компанія «Коли я працюю».
Головна ціна
Homebase має базовий план, який є безкоштовним для одного місця з необмеженою кількістю користувачів. Якщо у вас є більше одного місця роботи, оновлення коштує від $ 19,95 до $ 49,95 за роботу сайту, на місяць. Це робить його прекрасним для підприємств, що займаються будівництвом цегли, таких як страхові офіси, юридичні фірми або закусочні. Основна різниця в ціноутворенні пов'язана з розширеними функціями звітування, інтеграціями та налаштуваннями. Якщо вам не потрібні, вільний план повинен бути достатнім.
| Ціна | |||
| Кількість працівників | |||
| # Місцеположень | |||
| Найм | |||
| Планування | |||
| Час і відвідуваність | |||
| Звіти | |||
| Інтеграція | |||
| Налаштування |
Якщо вам потрібні функції великої компанії, такі як прогнозування та API, Homebase також пропонує план підприємства. Проте для цього потрібно зв’язатися з ними.
Характеристики домашньої бази
Подібно до того, як я працюю, Homebase пропонує інструмент планування перетягування, який дозволяє легко змінювати розміри зрушень. Він виглядає і виглядає як календар Google. Ви можете побудувати свій перший графік за кілька хвилин і виштовхнути його менеджерам і співробітникам. Homebase також надає інструменти, які дозволяють менеджерам і співробітникам повідомляти про графіки роботи та проблеми роботи в цілому, наприклад, коли ви збираєтеся затримувати час початку через погоду. Якщо ви не можете знайти працівників для заповнення розкладу, можна скористатися функцією нещодавно доданої роботи.
Homebase надає безкоштовний колірний код, перетягування і падіння інструмент планування.
Планування
За допомогою Homebase можна дублювати розклади з попереднього тижня, створивши шаблон. Крім того, у вас є трохи більше варіантів кольорового кодування, ніж коли я працюю, що дозволяє легко переглядати розклад. І ви можете запланувати за департаментом, зміною або роздільними змінами.
Як і коли я працюю, ви можете відкривати зміни для наявних працівників, щоб подавати претензії, і ви можете запросити підтвердження зсуву. Homebase також має опцію автоматичного планування, яка починається з розкладу попереднього тижня. Він вносить корективи на основі доступності працівників, беручи до уваги, наприклад, хто приймає оплачувану відпустку (PTO).
Фактично, ви можете переглядати декілька періодів часу планування, наприклад, щоденні, щотижневі або щомісячні, а також можете створювати свій розклад співробітником, роллю або відділом. Це трохи більше гнучкості, ніж те, що надає «Коли я працюю». Після публікації розкладу, ваші співробітники будуть повідомлені. Якщо пізніше ви внесете зміни, вони отримають оновлене повідомлення.
Простота впровадження та використання
Те, що робить Homebase простим у впровадженні та використанні, полягає в тому, що він розроблений для нетехнологій. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати або систему продажу на місцях (POS), ви просто імпортуєте файл із даними працівника. Звичайно, можна вручну додати співробітників з інформаційної панелі. Відеоролики продуктів дозволяють менеджерам і співробітникам вивчати програмне забезпечення.
Мобільний додаток
Мобільне додаток дозволяє вашим співробітникам переглядати графіки, запрошувати час і переглядати нагадування, наприклад, щоб носити синій колір для картини компанії. Вони можуть навіть торгувати змінами і переглядати (зі свого смартфона), чи схвалювали ви зміни в торгівлі чи ні.
Інтерфейси
Homebase надає інтерфейси до програмного забезпечення заробітної плати. І оскільки вона розроблена для ресторанів і роздрібних магазинів, вона має інтеграцію POS до програмного забезпечення, такого як Square і Lightspeed. Це дозволяє планувати своїх співробітників і управляти витратами на оплату праці, відстежувати доходи членів команди і обробляти заробітну плату в одному тісному пакеті додатків.
Обслуговування клієнтів
Homebase пропонує обслуговування клієнтів 24/7 електронною поштою або з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 19:00. телефоном. Вони також надають корисні вказівки для виконання основних функцій в Інтернеті, таких як початок роботи, а також планування та використання годинника часу.
Що Homebase відсутній
Причина Homebase не зробила наше головне місце в тому, що його вільне програмне забезпечення обмежене одним місцем для бізнесу. Однак нічого не вистачає з точки зору функціональності. Навіть час та функції керування відпустками включені безкоштовно. Деякі користувачі запитували додаткові опції, наприклад, можливість викликати співробітника, натиснувши їхню назву в розкладі. Але, враховуючи те, що інструмент нічого не коштує, Homebase є значним оновленням за допомогою електронної таблиці планування.
Що користувачі думають про Homebase
Homebase отримує тверді 5 з 5 зірок по всьому борту від підприємств усіх розмірів. Користувачі посилаються на це програмне забезпечення як на «фіктивний доказ». Їм подобається, що ви можете переглядати графіки як за відділом, так і за працівником, і щоб вони могли навчати своїх працівників за п'ять хвилин. Прочитайте наш огляд Homebase для отримання додаткової інформації.
Як зареєструватися для домашньої бази
Ви можете зареєструватися на Homebase зі свого веб-сайту або від стороннього постачальника, наприклад Gusto (payroll) або Lightspeed (POS), який надає безкоштовний інтерфейс. Вам потрібно надати трохи більше, ніж ваша адреса електронної пошти. Жодна кредитна картка не потрібна, щоб отримати програмне забезпечення для планування Homebase безкоштовно.
Відвідайте Homebase
OpenSimSim: Найкраще для розгортання розкладу погодинних працівників
OpenSimSim - це безкоштовне програмне забезпечення для планування, яке не має обмежень на кількість працівників або місцеположень, наприклад, коли я працюю та працюю. Оскільки вона базується на позиціях, ви повинні вказати позицію, яку має кожен працівник, перш ніж ви зможете створити зміну. Однією з переваг, які він має над Homebase, є те, що безкоштовна версія підтримує декілька місць з автоматизованим розкладом планування, відстеженням часу та комунікацією співробітників.
Ціна OpenSimSim
OpenSimSim є більш доступним кінцем програмного забезпечення для планування працівників, з двома планами: безкоштовний план, який нічого не коштує, і план премії, який коштує 2 долари на одного працівника на місяць. Це робить його чудовим варіантом для неприбуткових організацій, які відстежують розклад волонтерів, але не потрібно відстежувати час роботи.
Таблиця ціноутворення OpenSimSim
| Ціна | ||
| Планування | ||
| Команда обміну повідомленнями | ||
| Час та відвідуваність (включаючи годинник GPS) | ||
| Експорт даних із заробітної плати |
План "Преміум" - той, який вам потрібен, якщо вам потрібні функції годинника. Інакше, за безоплатну оплату, ви можете мати необмежений доступ до інструментів планування, мобільних додатків і обміну миттєвими повідомленнями.
Функції OpenSimSim
OpenSimSim забезпечує надійне планування, яке можна зробити за допомогою мобільного додатка для керівників, щоб контролювати і співробітників для перегляду і запиту змін. Як і Homebase і Коли я працюю, він також дозволяє повідомляти співробітників про майбутні потреби бізнесу, такі як тренінгові збори, заплановані за 30 хвилин до зміни.
OpenSimSim робить веб-планування на основі робочих зрушень.
Планування
Планування доступне для декількох місць на одному екрані, і ви можете зберегти графіки як шаблони, щоб зробити планування простим. За допомогою OpenSimSim ви можете переглядати доступність працівників і, якщо ви вводите дані про заробітну плату, можете отримати можливості оплати праці та бюджетування.
Ви можете налаштувати його, щоб дозволити також перемикання та зміщення нагадування. Якщо ви хочете перенести свої дані на розрахунок заробітної плати, вам доведеться перейти на преміум-акаунт, який відстежує відвідуваність за допомогою GPS-годинника і надає онлайн-листи часу, які ви можете експортувати в програмне забезпечення заробітної плати.
Простота впровадження та використання
Налаштування програм онлайн-розкладу не може бути простішим. Після реєстрації облікового запису вводяться дані на екрані, включаючи імена співробітників, позиції та зміни. Ви можете перетягувати зміни і робити їх копії, щоб допомогти побудувати і опублікувати свій перший графік за лічені хвилини. У процесі налаштування ви знайдете корисні поради.
Мобільний додаток
Додаток для мобільних пристроїв працює для iOS та Android, а також містить нагадування про зміну та обмін повідомленнями в програмі, щоб переконатися, що ваші співробітники знаходяться в контурі із змінами в розкладі. Це включає в себе груповий обмін повідомленнями та нотатками про зміну, а також приватні повідомлення - у випадку, наприклад, вам потрібно зв'язатися зі співробітниками щодо форм, які вони повинні підписати, або, можливо, вам потрібно звернутися до менеджера перед роботою, щоб попросити їх забрати запаси.
Інтерфейси
Звіти та експорт даних через формат файлу CSV доступні лише з пакетом Premium. Немає готових інтерфейсів або API. Це означає, що вам доведеться перейти на платний план, якщо ви хочете завантажити дані картки часу в програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, як-от Gusto.
Обслуговування клієнтів
OpenSimSim надає необмежену підтримку 24/7 через онлайн-чат, незалежно від того, яким планом ви користуєтеся; безкоштовні власники рахунків отримують такий же рівень підтримки, як і платні абоненти. Крім того, довідковий центр надає декілька статей для пошуку, відеозапису та інструкції з налаштування, кожен з яких має чіткі знімки екрана.
Що відсутній OpenSimSim
OpenSimSim вимагає, щоб ви перейшли на платний план, якщо ви хочете відстежувати час роботи співробітника (який порівнюється з Homebase та When I Work). Що ще важливіше, OpenSimSim не має вбудованої інтеграції до послуг з нарахування заробітної плати, як, наприклад, ADP, що означає, що у вас буде кілька додаткових кроків кожного циклу нарахування заробітної плати для переміщення даних картки часу в систему нарахування заробітної плати.
Крім того, його інструмент планування не дозволяє змінювати час початку та закінчення, змінюючи розмір вікна, як це можна зробити в Homebase. Замість цього, якщо ви зміните час роботи, ви повинні відкрити і вручну змінити час початку або закінчення в кожній зміни.
Що користувачі думають про OpenSimSim
Є порівняно мало відгуків про OpenSimSim в порівнянні з іншими безкоштовними інструментами планування вище, але ті, які існують, знаходяться в 4 з 5-зіркового діапазону. Наш огляд OpenSimSim має лише один коментар користувача (на момент публікації). Таким чином, ви можете спробувати самостійно і залишити нам коментар, щоб інші могли дізнатися, як він працює для вашого бізнесу.
Як зареєструватися для OpenSimSim
Щоб зареєструватися у OpenSimSim, спочатку виберіть потрібний тип облікового запису (Free або Premium), а потім введіть адресу електронної пошти та пароль. Кредитна картка не потрібна. Вам буде запропоновано додати співробітників і позиції, перш ніж отримати доступ до інструмента планування. Спробуйте OpenSimSim безкоштовно.
Відвідайте OpenSimSim
TSheets: Найкраще для незалежного підрядника або Solopreneur
TSheets - це програма планування та відстеження часу, яка пропонує безкоштовний план для одного самозайнятого користувача. Це найкраще, якщо ви є власником бізнесу з персоналом одного (самого себе). Ви можете планувати роботу, відстежувати свій час і керувати рахунком через TSheets, а також цікаві функції, такі як розташування GPS та нотатки, які допоможуть вам відстежувати, де знаходиться ваша наступна зустріч, а також коли.
Ціни ціноутворення
Для отримання TSheets для більш ніж одного користувача, це коштує $ 5 на одного працівника, на місяць. Однак, вони також стягують з вас плату за базову плату, яка може варіюватися від $ 20 до $ 100 на місяць залежно від розміру вашої компанії. До того ж, якщо ви хочете, щоб інструменти планування працівників були такими, що це додатково. Доброю новиною є те, що вони часто запускають спецпропозиції до 20% знижки, а самозайняті особи можуть отримати програмне забезпечення безкоштовно.
Таблиця ціноутворення
| Плани | |||
|---|---|---|---|
| Самозайнятий | |||
| Малий бізнес | |||
| Підприємство |
Особливості TSheets
Всі плани Theets забезпечують звіти, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати, відстеження PTO, а також годинник часу, а також попередження понаднормової роботи. Проте інструменти планування коштують додатково, якщо ви хочете планування завдань, планування зсуву або доступ до мобільних додатків.
TSheets дозволяє планувати роботу як призначення.
Планування
Як solopreneur, ви можете створювати та призначати завдання миттєво, включаючи деталі, такі як час початку та закінчення, назва, опис роботи та місце розташування. Якщо у вас є декілька членів команди на одній і тій же роботі, ви можете запланувати за командою - однак, вам доведеться перейти на платний рахунок, оскільки безкоштовний рахунок призначений тільки для однієї особи. Тим не менш, якщо ви керуєте роботою в команді, що займається екіпажем, чищенням персоналу, і домашніми медичними працівниками, це відмінна особливість.
Простота впровадження та використання
TSheets не так легко налаштувати і використовувати, як інші вільні опції програмного забезпечення для планування працівників. Потрібно час для налаштування, і налаштування на адміністративній стороні важко зрозуміти. Крім того, ваші працівники, які не підкоряються комп'ютеру, спочатку знайдуть свою навігацію. Швидше за все, треба навчити адміністраторів і працівників, як налаштувати та використовувати TSheets, оскільки він не розроблений настільки інтуїтивно, як інструменти, такі як Tick, OpenSimSim або Homebase.
Мобільний додаток
TSheets пропонує мобільну програму, яка працює з iPhone і Android. Оскільки вона заснована на хмарі, її можна використовувати на будь-якому пристрої, підключеному до Інтернету. Однією з цікавих функцій для працівників служб є те, що вони можуть використовувати свій смартфон, щоб додати фотографію до завдань, видимих у додатку, що є корисним у випадку, якщо вони потребують документувати проблему, пов'язану з роботою (наприклад, пошкоджене обладнання). Навіть незалежний підрядник, наприклад, лісовий або сім'я, може вважати цю функцію цінною.
Інтерфейси
TSheets тепер належить Intuit і інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням Intuit QuickBooks, що дозволяє легко синхронізувати ваш час з клієнтським рахунком. Він також взаємодіє з ADP, а також з іншими системами HRIS і послугами з нарахування заробітної плати. TSheets також пропонує плоскі файлові інтеграції.
Обслуговування клієнтів
TSheets забезпечує живу підтримку з понеділка по п'ятницю з 5 до 21 години. Гірський час і у вихідні з 8:00 до 17:00. Ви можете зателефонувати безпосередньо або скористатися онлайн-чатом. Для підтримки після робочого дня вони пропонують найчастіші запитання (поширені запитання), посібники користувача та базу знань для пошуку з темами, такими як початок роботи, планування та затвердження годин.
Які TSheets відсутній
Реальна сила TSheets у відстеженні часу. Його кошти для планування коштують додатково, а його безкоштовний обліковий запис обмежується одним самозайнятим користувачем. Якщо ви вирішили використати платний обліковий запис, це вдвічі більше, ніж більшість інших доступних варіантів програмного забезпечення для безкоштовного планування.
Що користувачі думають про TSheets
TSheets отримує найпопулярніші рейтинги в 5 із 5-х сайтів на сайтах третьої сторони, включаючи наші. Користувачі, як інтеграція QuickBooks і першокласне обслуговування клієнтів. Скарги, як правило, обертаються навколо дратівливих спливаючих вікон і менш інтуїтивного мобільного додатка, особливо для нетехнологічних підкованих користувачів і тих, хто вперше користується годинником мобільного часу.
Як зареєструватися для TSheets
Якщо ви є користувачем QuickBooks, ви можете зареєструватися для TSheets безпосередньо з облікового запису QuickBooks. В іншому випадку, щоб отримати безкоштовну версію, можна перейти на веб-сайт і розпочати безкоштовну пробну версію, не вимагаючи кредитної картки. Спробуйте самі TSheets.
Відвідайте TSheets
Відзначте: найкраще для підприємств, які керують розкладом проектів
Ми включили в наш найкращий вибір програмного забезпечення, як це можна зробити для підприємств, які планують працівників щодо проектів, наприклад, невелика виробнича фірма або компанія з програмного забезпечення. Найбільш доречним є той момент, коли занепокоєння щодо планування працівників більше стосується завершення робіт протягом заданого періоду часу, а не фактичного часу початку та закінчення кожної зміни.
Відзначте ціноутворення
Як Homebase і коли я працюю, галочка забезпечує час відстеження безкоштовно, а також програмне забезпечення, яке дозволяє планувати роботу. Безкоштовний план дозволяє планувати роботу проекту для необмеженої кількості людей, включаючи клієнтів і постачальників, але це безкоштовно для одного проекту. Додаткові проекти коштують від 19 до 149 доларів на місяць на основі того, скільки проектів потрібно управляти.
Відзначте таблицю ціноутворення
| План | ($ / місяць) | |
|---|---|---|
| 1 Проект | ||
| 10 Проекти | ||
| 30 Проекти | ||
| 60 Проекти | ||
| Необмежена кількість проектів |
Починаючи з $ 49 на місяць, ви можете налаштувати повторювані проекти. Це чудово, якщо ви виконуєте один і той же набір завдань для кожного нового проекту або клієнта, наприклад, створюйте власний РВ або плануйте весілля. Окрім того, якщо ви використовуєте платіжний план із галочкою, ви підписуєтеся на підписку щомісяця без контрактів. Після цього можна перемкнути плани або скасувати виконання проектів.
Відзначте Особливості
Галочка дозволяє призначити членів команди проектам, відстежити їхній час, налаштувати таймери і отримати миттєвий зворотний зв'язок з бюджетом шляхом відстеження витрат на оплату праці. Ви також маєте можливість імпортувати та експортувати дані, інтегруватися з додатками третіх сторін і створювати картки робочого часу. Таймери працюють у фоновому режимі, відстежуючи, на що працює ваш співробітник протягом дня.
Позначка керує розкладом проектів, які ви налаштовуєте.
Планування
Галочка дозволяє планувати роботу проекту за допомогою таймерів, які допомагають вам і вашим працівникам залишатися на задачі. Наприклад, припустимо, що ви призначили програмісту 30 годин для створення прототипу програмного забезпечення. Працівник може побачити, скільки цього запланованого часу вони використали й залишилися, і ви можете побачити, чи є вони на ходу. Працівник може керувати тими призначеними годинами на картці часу, включаючи примітки щодо кожного завершеного завдання.
Простота впровадження та використання
Галочку можна використовувати для планування роботи та відстеження часу різними способами. Наприклад, якщо ви використовуєте Basecamp для керування проектами, ви можете інтегрувати в нього галочку, відстежуючи час роботи над результатами проекту або встановлюючи таймери розкладу прямо в Basecamp. Ви також можете додати галочку до Google Chrome, щоб допомогти співробітникам документувати, над чим вони працюють.
Мобільний додаток
Галочка виходить за рамки надання мобільних додатків для iOS і Android; він включає інструменти, які можуть допомогти співробітникам планувати свою роботу за допомогою годинника Apple. Крім того, він може працювати у фоновому режимі на робочому столі, щоб користувачі могли відстежувати хід виконання декількох завдань або проектів одночасно.
Інтерфейси
Галочка - це інструмент планування робіт, який взаємодіє з програмним забезпеченням від бізнес-аналітики до QuickBooks. Він підключається до інструментів управління проектами, таких як Trello і Asana. І через інтерфейс Zapier, ви, ймовірно, можете підключити його до будь-якого програмного забезпечення, яке ви зараз використовуєте для свого бізнесу, від системи POS до інструментів центру викликів.
Обслуговування клієнтів
Галочка надає підтримку клієнтів через Twitter. Ви просто відправляєте твіт, і вони відповідатимуть. Крім того, вони відповідають на часті запитання на своєму веб-сайті, наприклад, як редагувати годинник, відстежувати витрати та налаштовувати оплату клієнта. Довідкові посібники охоплюють теми, як карти часу та інтеграції. Ви можете також надіслати їм електронну пошту на підтримку з понеділка по п'ятницю з 9 до 17 години. Східний час.
Що відсутня
Позначка не керує графіками у форматі, який найкраще працював би у ресторані чи магазині, де зрушення та змінні зміни є звичайними (хоча ви можете встановити весь свій бізнес як один проект і керувати ним таким чином). Позначка також не має вбудованих засобів комунікації, які дозволяють сповіщати колегу або співробітника про те, що в графіку щось змінилося.
Що користувачі думають про галочку
Галочка заробляє міцні рейтинги в діапазоні від 4 до 5 з 5-зіркових діапазонів послідовно по всіх сайтах огляду програмного забезпечення. Тільки негативні коментарі стосувалися введення даних, які потребують точного визначення, та того, що таймер використовує десяткові знаки замість хвилин (наприклад, 45 хвилин буде введено як .75 годин). Подивіться на наш огляд користувачів Tick для ознайомлення з реальними клієнтами.
Як підписатися на галочку
Щоб підписатися на галочку, потрібно вказати лише ваше ім'я, назву компанії та адресу електронної пошти. Немає необхідної кредитної картки, а для додавання користувачів у ваш проект - витрати, включаючи клієнтів (якщо потрібно, щоб вони переглядали прогрес результатів). Налаштуйте свій перший проект безкоштовно.
Відвідайте галочку
ZoomShift: найкраще для бізнесу, яке керує погодинною роботою
ZoomShift - це інше програмне забезпечення для планування, подібне до програми "Коли я працюю"; він надає планування зсуву, відстеження часу та керування календарем, а також повідомлятиме про конфлікти планування переміщень. Приємним є те, що на вільному плані немає обмежень щодо кількості користувачів. Однак, власний веб-сайт ZoomShift пропонує краще для організацій зі 100 або менше учасників команди.
ZoomShift також надає сповіщення працівникам і може дозволити співробітникам входити в систему для їх зміни залежно від місця розташування GPS. Однак вільний план зосереджується в основному на побудові графіків, спілкуванні з ними та відстеженні часу на віртуальному аркуші часу.
ZoomShift ціноутворення
ZoomShift пропонує план Essentials, який є безкоштовним і дозволяє створювати та ділитися графіками співробітників. В іншому випадку це дуже доступно як для планування, так і для обліку часу, починаючи з ціни від $ 2 до $ 3 на місяць для кожного активного користувача. Єдина відмінність між безкоштовними та платними планами - це додаткові функції (наприклад, функція GPS, перелічена вище) та автоматизовані інструменти, такі як схвалення часу, нагадування про годинник та експорт даних із заробітної плати.
Таблиця ціноутворення ZoomShift
| Ціна | ||||
| Планування та розклад часу | ||||
| Час вимкнення та зміщення | ||||
| Моніторинг надмірного часу та експорт зарплат | ||||
| Автоматизація |
Малі підприємства, які не дозволяють свопи обміну, можуть отримати від вільного плану. Якщо ви вирішили перейти на платний план, немає жодних контрактів або зборів за скасування.
Функції ZoomShift
З безкоштовним планом ви можете побудувати свій графік роботи та поділитися ним із співробітниками. Але якщо ви хочете тримати вільний час, вам потрібно керувати годинником часу за допомогою комп'ютера або планшета з доступом до Інтернету. Ще однією перевагою ZoomShift є те, що вона підтримується багатьма англомовними країнами, що не входять до Північної Америки, наприклад, в Австралії та Великобританії.
ZoomShift будує свій перший графік, як тільки ви зареєструєтеся.
Планування
Безкоштовні інструменти планування дозволяють створювати зрушення, які включають примітки. Ви можете скопіювати графіки з попереднього тижня і поділитися цими графіками в Інтернеті з співробітниками через масові повідомлення. Ви можете переглядати свій розклад за індивідуальними даними, позиціями або місцем розташування. Під час планування можна додавати такі деталі, як позиція, місце розташування, погодинна оплата та нотатки. Ви також можете вибрати, чи потрібно зробити зміну видимою для працівників чи ні.
Після оновлення до плану Pro, ви можете керувати розкладом по команді, автоматизувати нагадування про зсув, дозволяти свопи зміни і встановлювати розширені правила планування.
Простота впровадження та використання
Налаштування ZoomShift легко, якщо ви не заперечуєте на кілька запитань, які, ймовірно, використовуються для маркетингу. Ви починаєте з організації такої організації, як бізнес або підрозділ. Насправді, організації є структуровані рахунки ZoomShift. Після того, як ви відповісте на запитання, ваш графік з'явиться з декількома готовими зрушеннями, і ви зможете почати редагування відразу.
Мобільний додаток
ZoomShift пропонує мобільний додаток часу і надає текстові повідомлення, але це не так повнофункціонально, як Homebase або Коли я працюю з точки зору планування співробітників через мобільний додаток або дозволяючи співробітникам запитувати час. Якщо ви переходите на платний план, працівники можуть отримувати нагадування про зміну та синхронізувати графік роботи зі своїм особистим календарем.
Інтерфейси
Дані від ZoomShift можуть інтегруватися з QuickBooks. Однак, вони не мають API, тому вам слід керувати експортом даних у форматі CSV, якщо ви хочете взаємодіяти з вашою системою обліку, програмним забезпеченням для оплати праці або POS.
Обслуговування клієнтів
ZoomShift забезпечує обслуговування клієнтів у будні дні з 8:00 до 17:00. Центральний час. Вони пропонують чат у режимі реального часу, а також часті запитання та відповіді на відео. Якщо ви хочете поговорити з людиною поза чатом, ви повинні запланувати зустріч.
Який ZoomShift відсутній
З ZoomShift, ви повинні перейти на платний план, щоб отримати функції, такі як зміна своп і відключення відстеження, в той час як Homebase і Коли я працюю пропонують їх у своїй безкоштовній версії. Тому безкоштовний план ZoomShift не найкращий для підприємств, які дозволяють працівникам керувати власними змінами.
Що користувачі думають про ZoomShift
Рейтинги ZoomShift не такі високі, як Homebase або Коли я працюю. Вони, як правило, мають діапазон від 3 до 4 з 5-зіркового діапазону, і ми ще не мали жодного користувача, який би спілкувався зі своїм особистим відгуком про наш ZoomShift огляд.
Як зареєструватися для ZoomShift
Реєстрація ZoomShift здійснюється на їхньому веб-сайті, додаючи ім'я вашої компанії, ваше ім'я, адресу електронної пошти та номер телефону. Потім ви вибираєте розмір і галузь вашої компанії (наприклад, благодійність або послугу). Що таке підступне, що ви повинні правильно відповісти на питання про бажаний вільний план; в іншому випадку, ви перейдете до оплаченого плану з функціями, які можуть не знадобитися або хочете оплатити. Отримайте безкоштовний обліковий запис ZoomShift.
Відвідайте ZoomShift
Альтернативи вільному розкладу програмного забезпечення для співробітників
| Альтернативи вільному розкладу програмного забезпечення для співробітників | Найкраще для |
|---|---|
| Безкоштовне програмне забезпечення запланованого призначення | Особисті підприємства, такі як перукарні, які планують призначення клієнтів для співробітників. |
| Програмне забезпечення для відстеження часу | Підприємства, які відстежують графіки співробітників і час для цілей виставлення рахунків та обліку. |
| Більш дорогі програмні засоби планування працівників | Бізнес-послуги, які розраховують клієнтам за запланований і відпрацьований час. |
| Програмне забезпечення часу та відвідуваності | Будь-яка компанія, яка хоче керувати понаднормовою роботою та дотриманням вимог. |
| Програмне забезпечення для управління робочою силою | Компанії, які відстежують продуктивність праці працівників, таких як ІТ-підтримка або кол-центри. |
| Час робочого часу | Фірми, які вважають за краще використовувати настінний годинник. |
| Інструменти керування проектами | Підприємства, які планують співробітників проти проектів і завдань. |
| Шаблон графіка працівника | Безкоштовний завантажуваний шаблон, який допоможе вам створити розклад хорошого старомодного способу. |
Нижня лінія
Програмне забезпечення для розкладу співробітників допомагає надати співробітникам графіки роботи і гарантує, що ви отримали охоплення в пікові години роботи. Безкоштовне програмне забезпечення планування за хмарами часто має засоби зв'язку та обміну повідомленнями, а також дозволяє співробітникам змінювати торгівлю і залишатися на зв'язку.
Ми рекомендуємо, коли я працюю як найкраще програмне забезпечення для планування працівників, оскільки воно надає вам можливість відстежувати планування та відвідуваність до 75 співробітників - безкоштовно. Крім того, він відстежує залишки понаднормових робіт і керує залишками залишків, дозволяючи передавати ці дані на розрахунок заробітної плати без додаткових платежів. Отримайте безкоштовний обліковий запис.
Відвідайте, коли я працюю
