Розрахунок заробітної плати для неприбуткових організацій залежить від структури організації. Як для прибутку, всі неприбуткові організації повинні сплачувати та утримувати податки FICA, але 501 (c) (3) s звільняються від сплати федеральних податків з безробіття (FUTA). Ви можете платити від $ 0 до $ 100s на місяць для оплати послуг для обробки ваших податків, а деякі пропонують знижки для некомерційних організацій.
Якщо вам потрібна допомога в оплаті державного і федерального податку на заробітну плату, розглянути ADP Run. Він пропонує автоматичну обробку заробітної плати та подачу електронних податків для неприбуткових організацій за зниженими ставками. Запитуйте безкоштовну онлайн-демонстрацію сьогодні.
Відвідайте ADP Run
Як заробітна плата для неприбуткових організацій працює
Неприбутковий фонд заробітної плати працює подібно до фондів заробітної плати для підприємств, коли йдеться про утримання податків на заробітну плату та оплачуваних працівників. Як і для прибутку, неприбуткові організації повинні утримувати податки з соціального захисту та медичної допомоги від зарплати працівника. Якщо ваша неприбуткова організація має статус звільнення від оподаткування (не всі), ви також повинні утримувати федеральний податок і податок на доходи держави. Організації зі статусом 501 (c) (3) не повинні платити FUTA, а державні податки на безробіття (SUTA) можуть бути сплачені заздалегідь або після подання претензій.
Неприбуткові організації повинні бути обережними при оплаті працівників. Існує різниця між працівниками, підрядниками, волонтерами та членами правління. ДІВ дозволить лише здійснювати номінальні виплати волонтерам; що-небудь більше, ніж це буде оподатковувати для вас і ваших добровольців. І всі члени правління, які отримали компенсацію, повинні бути виплачені за розумну суму за спеціальний тест IRS.
Як оплатити неприбуткових працівників
Одним з перших рішень, які ви приймаєте, коли робите нарахування заробітної плати для неприбуткової організації, вирішуєте, скільки заплатите вашим працівникам. Федеральний закон вимагає, щоб всі працівники отримували мінімальну заробітну плату у розмірі 7,25 доларів на годину, але це не стосується волонтерів. Комісій і бонусів слід уникати, тому що IRS, ймовірно, розглядатимуть їх як червоні прапори. Вони, як правило, пов'язані з ефективністю і можуть відкрити двері до шахрайської діяльності.
Мінімальна заробітна плата для неприбуткових організацій
Мінімальна заробітна плата є найнижчою заробітною платою, яку роботодавці можуть сплачувати своїм працівникам. За федеральним законом, ви повинні заплатити принаймні $ 7,25 на годину, і в залежності від стану вашої організації, вона може бути вищою. Є 17 штатів і територій зі ставками, які відповідають федеральному мінімуму, але більшість інших є вищими. Хорошу ідею перевірити мінімальну заробітну плату свого штату, перш ніж робити будь-які пропозиції роботи.
Деякі неприбуткові організації наймають працівників з обмеженими можливостями, що дозволяє їм платити більш низьку ставку, ніж передбачає закон про мінімальну заробітну плату. Перш ніж реалізовувати, вам потрібно буде отримати сертифікат від відділу заробітної плати та годинника DOL. Ви також можете платити працівникам у віці до 20 років мінімальну ставку $ 4,25 за годину за перші 90 днів роботи.
Компенсація волонтерів
Як некомерційна організація, звичайно працювати з волонтерами на додаток до співробітників, але оплата волонтерам не обробляється однаково. За визначенням DOL, волонтер - це «людина, яка добровільно або жертвує свої послуги, зазвичай на неповний робочий день, для державних послуг, релігійних або гуманітарних цілей, а не як співробітники і без роздумів про оплату».
Якщо ви вирішили заплатити волонтерові, сума має бути номінальною, тобто незначною та нерегулярною. DOL не розглядає будь-які номінальні виплати, які перевищують 20% від суми, яку ви заплатите працівникові на повний робочий день, щоб виконувати ті ж послуги. Оплачуючи добровольцю регулярну та значну суму, можна підняти червоний прапор і привести до висновку, що ваш волонтер є працівником, на зарплату якого ви повинні сплачувати податки.
«Волонтери повинні жити за межами системи оплати праці. Якщо вони знаходяться там, то вони більше працівників на неповний робочий день, і ви повинні переконатися, що ви дотримуєтеся законності того, скільки днів вони працюють, переконавшись, що вони не випадково опиняться як люди повний робочий день або в кінцевому підсумку неправильно підраховується в системі оплати праці. Я не люблю використовувати системи оплати праці для управління волонтерами. Якщо ви добровільцям компенсуєте грошовим шляхом, ви переїжджаєте до системи неповного робочого дня і не повинні називати їх добровольцями, що ризикують зловживати трудовим правом.
- Джордж Вайнер, засновник і головний китобоїд кита
Як правило, якщо ви платите добровольцю за номінальною сумою, ви повинні утримувати податки на доходи та FICA на додаток до сплати відповідних FICA податків роботодавця. Це включає будь-які виплачені стипендії або надбавки. Безготівкові пільги або пільги, які не є звільненими від оподаткування, повинні мати значення, щоб ви могли збирати та сплачувати належні податки на зайнятість. Недорогі предмети, такі як футболки або чашки кави, можуть бути виключені.
Коли ви відшкодовуєте працівникам за покупки, які вони можуть відняти від податків, наприклад, необхідну форму, сума не підлягає оподаткуванню, тому вам не доведеться ставитися до неї так само, як заробітна плата. Якщо ви платите добровольцю за допомогою готівки, ваша організація буде зобов'язана дотримуватися тих самих правил звітування та утримання, як і для будь-якого іншого працівника.
Незалежні підрядники, які працюють для неприбуткових організацій
Незалежними підрядниками є працівники, які надають товари або послуги організації згідно з контрактом або іншою угодою. Подібно до інших роботодавців, неприбуткові організації не повинні утримувати або сплачувати податки на заробітну плату на платежі незалежним контрагентам. Просто заповніть форму W-9, яка буде збирати свій ідентифікаційний номер та іншу інформацію, щоб полегшити вам повідомити про свій річний прибуток на рівні 1099 на кінець року.
Будьте обережні, класифікуючи своїх працівників як співробітників проти незалежних підрядників. Якщо ви не в змозі утримати і сплатити податки на суми, виплачені незалежному підряднику, а IRS виявляє, що ваш підрядник фактично є працівником, ви можете зіткнутися з штрафами та додатковими податками на заробітну плату. Підрядники, як правило, мають більше контролю над своїм часом, оплатою праці та методом роботи, ніж працівники.
Члени ради неприбуткових організацій
Не у всіх неприбуткових організаціях є рада директорів для управління своїми фінансами та іншою діяльністю, але ті, які роблять, повинні дбати про надання компенсації. ДІВ не вказує, скільки ви можете сплатити членам ради, але вказується, що платежі повинні бути обґрунтованими. Компенсацію посадовим особам, директорам, ключовим працівникам та іншим особам, які мають повноваження здійснювати істотний вплив на неприбуткову організацію, має вирішувати непряма сторона.
Нижче наведено кроки, які можна вжити для того, щоб ваші члени ради отримували розумну суму:
- Отримати схвалення: Запросити, щоб порядок компенсації переглядався та схвалювався групою уповноважених осіб, які не мають конфлікту інтересів щодо плану компенсації.
- Порівняйте заробітну плату: Перевірте розмір заробітної плати та заробітної плати за аналогічні посади біля вашої області та порівняйте їх з вашою пропозицією як перевірку обґрунтованості.
- Визначення документа: Задокументуйте основу визначення заробітної плати, щоб створити паперовий слід і усунути плутанину.
Податки на оплату праці та витрати для неприбуткових організацій
У деяких некомерційних організаціях, таких як FUTA і SUTA, податки на заробітну плату обробляються по-різному, але давайте розглянемо всі податки на фонд заробітної плати разом. Навіть якщо ви звільнені від сплати податків FUTA, розрахунок, оплата та подача інших податків на фонд заробітної плати точно і вчасно може стати серйозною проблемою.
Ось податки на заробітну плату, які неприбуткові організації, як правило, підлягають оплаті або утримують від зарплати працівника:
- FICA: Податки на соціальне забезпечення та медичну допомогу, 6,2% і 1,45% відповідно; Ви сплачуєте приблизно 7,65% з Вашого банківського рахунку і відмовляєтеся від зарплати Ваших працівників.
- Податок FUTA: Ви сплачуєте FUTA податки на перші $ 7000 заробітної плати кожного співробітника в розмірі 7%. Це передбачає покриття допомоги по безробіттю працівникам у разі їх припинення. Працівники не несуть відповідальності за сплату цього податку; 501 (c) (3) s звільнені.
- Податок SUTA: Ставки податків SUTA можуть варіюватися від 2,7% до 3,4%, а іноді можуть бути ще вищими для нових роботодавців, які не мають історії претензій. Неприбуткові організації можуть платити в податковий фонд регулярно або відшкодовувати державі, коли колишні працівники пред'являють претензії.
- Федеральний податок на прибуток: Ви повинні зібрати форму W-4, коли наймаєте нового співробітника; воно буде відображати всі заявлені дотації, щоб ви могли утримувати належний розмір федеральних податків кожний період.
- Державний податок на прибуток: Можливо, вам доведеться утримувати державні податки на прибуток, якщо це вимагає ваша держава, і працівник не звільняється від оподаткування. Якщо ваша некомерційна організація перебуває в певних штатах, таких як Флорида або Техас, вам не доведеться утримувати державні податки на прибуток.
- Місцевий податок на прибуток: Деякі населені пункти, такі як Нью-Йорк, стягують свій власний податок за межі державного податку на прибуток. Вам необхідно перевірити свої державні та місцеві закони, щоб перевірити, скільки потрібно відкласти.
- Компенсації працівникам: Неприбуткові організації зобов'язані дотримуватися законодавчих актів державних службовців. Це гарантує, що ваша організація покрита, якщо працівник страждає від травм або смерті в результаті роботи, виконаної на роботі. Тарифи залежать від позиції, історії претензій тощо.
Неприбуткові постачальники заробітної плати
Якщо ви шукаєте кращих неприбуткових постачальників заробітної плати, ви не повинні обмежувати пошук послугами, які орієнтовані лише на неприбуткові організації. Загальне програмне забезпечення заробітної плати має працювати так само добре. Відмінності між нарахуваннями заробітної плати для неприбуткових організацій та прибутку не настільки великі, що необхідно використовувати абсолютно інший пакет програмного забезпечення.
Ось постачальники, які надають послуги з розрахунку заробітної плати для неприбуткових організацій:
1. Густо
Gusto надає систему онлайн-нарахування заробітної плати для власників малого бізнесу, які потребують доступного, легкого у використанні програмного забезпечення з великим обслуговуванням клієнтів та додатковими функціями. Це коштує $ 45 на місяць для одного працівника і є хорошим варіантом для неприбуткових організацій, яким необхідно запропонувати переваги і запустити необмежену кількість зарплат, не стягуючи додаткових зборів.
2. Патріотна заробітна плата
Patriot Payroll є ще одним недорогим програмним забезпеченням, яке починається від $ 14 на місяць ($ 10 базової плати плюс 4 долари на одного працівника). Багато неприбуткових організацій використовують його, оскільки допомагають їм самостійно запускати нарахування заробітної плати, надаючи їм можливість перейти на повний комплекс оплати праці за початковою ставкою 34 долари на місяць. Вона дозволяє запускати нарахування заробітної плати в три етапи, і у вас є можливість друкувати зарплати або оплачувати прямий депозит.
3. ADP Run
ADP Run - це висококласний варіант для неприбуткових організацій з менш ніж 25 співробітниками. Ми отримали цитату в розмірі 45,90 долара за кожний раз на тиждень, що включає 49% знижки для неприбуткових організацій. Це хороший варіант для неприбуткових організацій, які хочуть мати довірену службу нарахування заробітної плати, яка існує деякий час. Ви можете використовувати його для запуску та моніторингу заробітної плати з будь-якої точки світу.
4. Payroll4Free
Payroll4Free дозволить вам запускати нарахування заробітної плати і обчислювати податки на заробітну плату на додаток до перегляду звітів із заробітної плати. Ви також можете друкувати зарплати з безкоштовною версією, але прямий депозит становить $ 12,50 фіксованої плати в місяць. Це чудовий варіант для неприбуткових організацій, які ще не мають бюджету на програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, і готові платити та сплачувати податки на зарплату самі.
5. JustWorks
JustWorks - це професійна організація роботодавців (PEO), яка буде обробляти вашу заробітну плату, податки та питання відповідності для вас. Всі податки на заробітну плату та прибутки працівників обробляються згідно з податковим ідентифікаційним номером і назвою JustWorks. Це хороший варіант для неприбуткових організацій з більш ніж 50 співробітниками, оскільки ціни зменшуються, оскільки кількість співробітників збільшується, а переваги, які вони пропонують, є більш цінними.
JustWorks пропонує знижку для некомерційних організацій. Замість $ 59 на одного працівника, щомісячно для організації з 12 співробітниками, неприбуткову організацію буде стягувати лише 49 доларів на одного працівника на місяць.
Виплати медичного страхування та інші відрахування
При обробці нарахування заробітної плати для вашого неприбуткового органу податки не є єдиним питанням; Виплати на медичне страхування та інші відрахування також мають бути утримані та сплачені. Ви не зобов'язані надавати медичне страхування, якщо у вас є принаймні 50 штатних працівників на еквівалент (FTE), але це може підвищити моральний стан співробітників. Ви також можете розглянути 401 (k), приміщення, стоматологічне страхування та інші переваги.
Вимоги до медичного страхування відповідно до Закону про доступне медичне обслуговування
Закон про доступне медичне обслуговування вимагає від усіх організацій надання медичного страхування працівникам після того, як вони мають більше 50 співробітників FTE. Співробітник на повний робочий день складає 30 годин роботи на тиждень. Це означає, що два 15-годинні працівники (15 + 15 = 30) такі ж, як і один штатний працівник. При розрахунку чистої заробітної плати працівників, обов'язково віднімайте будь-які страхові внески на медичне страхування, які ви вимагаєте від них.
Якщо ви плануєте надавати пільги своїм співробітникам, розгляньте Gusto. Починаючи з 45 доларів на місяць, Gusto надає вам і вашим співробітникам можливість налаштувати та керувати вигодами з будь-якого місця. Зареєструйтеся на безкоштовну пробну версію сьогодні.
Відвідайте Gusto
Інші переваги та відрахування
Інші переваги, які ви можете включити: 401 (k), стоматологічне страхування, страхування зору, гнучкі рахунки витрат і рахунки заощаджень на здоров'я. Це всі виплати працівникам, які ви можете внести частково або повністю. Пам'ятайте, що будь-які внески, які ви робите, є витратами для вашої організації, але будь-які премії, які ви збираєте, віднімаються з зарплати працівника.
Одним з небажаних вирахувань є заробітна плата. Це наказ, виданий судом, який вимагає від Вас відшкодування певної суми від чека працівника, щоб сплатити одну або більше з їхніх боргів. Ви маєте відповісти на певну кількість днів, і ви повинні негайно припинити зазначену суму, або ви несете відповідальність.
Деякі з кращих програм і послуг з розрахунку заробітної плати будуть оброблятися для вас. Paychex допоможе вам налаштувати заробітну плату, щоб вони автоматично відраховувалися від зарплати працівника. Це економить час і виключає ризик утримання неправильної суми. Сьогодні зателефонуйте за безкоштовну пропозицію.
Відвідайте Paychex
Трудові закони для неприбуткових організацій
Очікується, що роботодавці повинні дотримуватись численних законів про працю, включаючи правила понаднормової роботи, закони про час їжі та вимоги щодо оплати часу, що виплачується. Неприбуткові організації, як правило, звільняються від цього, коли воно відноситься до волонтерів, але важливо знати про них при встановленні кадрової політики для співробітників. Необхідно також враховувати державні закони, оскільки вони можуть відрізнятися від федеральних.
Ось деякі з трудових законів, яких потрібно турбувати:
- Виплачений час: Це включає в себе відпустку, відпустку з хвороби, відпустку і так далі. Федеральний закон не вимагає від вас сплачувати відпустку, ані диктувати, коли працівники можуть його використовувати. Деякі штати, як, наприклад, Каліфорнія, вимагають від вас перекидати невикористаний час відпустки з року в рік.
- Через деякий час: Понаднормова робота зазвичай виплачується в 1,5 рази від звичайної ставки працівника за будь-які години, відпрацьовані понад 40 за сім днів поспіль. Каліфорнія вимагає, щоб ви платили понаднормово для будь-яких годин, відпрацьованих за вісім разів у день, і вдвічі, коли вона перевищує 12 годин.
- Харчування та перерви: DOL не вимагає надання обідніх перерв, але будь-які перерви, зроблені з кроком у 20 хвилин (або менше), повинні бути компенсовані.
- Відпустка FMLA: Якщо у вас є 50 або більше працівників, ви повинні надати до 12 тижнів неоплачуваного відпущення заробітної плати, захищеного роботою, на рік. Працівники іноді використовують це для відпустки по вагітності або для догляду за хворим членом сім'ї.
- Облік: Ви повинні зберігати організовані записи на кожного співробітника, які включають їхню назву, заняття, відпрацьовані години щодня, щотижневі заробітки, та ін.
- Плакати трудового права: DOL вимагає, щоб ви розмістили певні плакати на робочому місці, щоб працівники могли легко їх бачити. Вам знадобиться федеральний плакат мінімальної заробітної плати і, можливо, плакат рівних можливостей зайнятості, якщо ви отримуєте кошти з федерального бюджету.
Типи неприбуткових організацій
Багато людей думають про термін "некомерційна" як про "універсальний", але це не так. Є багато різних типів, але найбільш поширеною є організація 501 (c) (3). Організація 501 (c) (3) є неприбутковою організацією, яка була визнана IRS як благодійну програму, звільнену від оподаткування. Як правило, це благодійна організація, яка включає в себе церкви, релігійні установи та агенції захисту тварин. Вона також може бути фундаментом, хоча фундамент вимагає більше грошей для початку.
Перш ніж ми поринемо на наслідки, що існування 501 (c) (3) на нарахування заробітної плати для неприбуткових організацій, давайте розглянемо деякі інші типи неприбуткових організацій:
- 501 (c) (1): Некомерційні організації, організовані Конгресом; Ваш федеральний кредитний союз є прекрасним прикладом.
- 501 (c) (2): Холдинг корпорації для звільнених організацій, тобто вони можуть володіти властивостями для звільненої неприбуткової організації. Прикладом може служити церква, яка створює організацію з єдиною метою збереження права власності на її власність.
- 501 (c) (4): Організації соціального забезпечення та громадські ліги, які зосереджені на наданні освіти, благодійності та добробуту громади.
- 501 (c) (5): Трудові, сільськогосподарські та садівничі організації, які створюються для покращення умов праці та ефективності; включає профспілки.
Існує багато інших видів неприбуткових організацій, кожна з яких має різні правила щодо права, лобіювання та звільнення від оподаткування. Як правило, кожна організація повинна утримувати соціальний захист, медичну допомогу та федеральний податок на прибуток від заробітної плати своїх працівників. Крім того, всі неприбуткові організації, за винятком 501 (c) (3) s, зобов'язані сплачувати податки FUTA.
501 (c) (3)
Неприбуткові організації зі статусом 501 (c) (3) є найбільш відомими і дуже обмежують у відношенні лобіювання та політики. Організація не може бути використана для особистої вигоди або вигоди своїх працівників, прихильників, членів правління, родичів або партнерів. Незважаючи на те, що більшість організацій 501 (c) (3) утримують та поширюють податки федерального доходу та FICA, деякі церкви та організації, керовані церквами, не зобов'язані робити це, коли це суперечить їхнім релігійним переконанням.
Щоб вважатися 501 (c) (3), ваша некомерційна організація повинна вписуватися в одну з наступних категорій для IRS:
- Благодійна
- Релігійні
- Освітні
- Науковий
- Літературні
- Тестування для громадської безпеки
- Сприяння національним або міжнародним змаганням з аматорського спорту
- Запобігання жорстокості до дітей або тварин
Податки на безробіття для неприбуткових організацій
Роботодавці зазвичай сплачують податки FUTA у розмірі 6% від першої заробітної плати в розмірі 7000 доларів США кожного працівника. Якщо ваша організація є 501 (c) (3), вона автоматично звільняється від податків FUTA. Тим не менш, ви все ще підпадаєте під дію вимог вашої державної програми оподаткування.
Федеральний закон дає вам вибір відмовитися від сплати в державну податкову програму з безробіття та відшкодувати державі лише вимоги про безробіття, виплачені колишнім працівникам. Це може заощадити Вашій організації значну суму грошей, якщо у Вас раніше не було вимог щодо безробіття. Багато неприбуткових організацій сплачують більше податків, ніж платить держава за свої вимоги.
Головним недоліком вибору варіанту відшкодування є те, що ви не знаєте напевно, скільки буде ваших вимог щодо безробіття. Можна недооцінювати загальні претензії, які виникнуть, і ви можете зіткнутися з великим, несподіваним податковим векселем за цей період.
Щоб пом'якшити цей ризик, почніть відстежувати щорічні витрати на безробіття. Потім щороку виділяють адекватну суму для покриття майбутніх очікуваних зобов'язань. І пам'ятайте, що навіть працівники, які добровільно припинили роботу, можуть мати право на допомогу по безробіттю.
Некомерційні витрати на обслуговування заробітної плати
Вартість обробки заробітної плати для неприбуткової організації може бути дешевшою, ніж обробка заробітної плати для регулярних підприємств. Деякі послуги з розрахунку заробітної плати пропонують спеціальні знижки для неприбуткових організацій, а ті, які не є загалом недорогими. Залежно від ваших потреб і кількості досліджень і робіт, які ви готові зробити, ви можете обробити нарахування заробітної плати для неприбуткової організації з 12 співробітниками з вартості $ 0 до $ 100 або більше на місяць.
Нижче наведено три різні рівні витрат, які ви зазвичай знайдете під час дослідження програмного забезпечення заробітної плати:
- Недорогий: Недорогий програмний продукт для неприбуткових організацій може варіюватися від $ 10 до $ 90 на місяць. Зазвичай ви маєте доступ до деяких додатків, як-от час і відвідуваність, але не в межах програмного забезпечення високого класу. Інтерфейс, як правило, зручний.
- High-end: Високий рівень заробітної плати для неприбуткової служби може коштувати 90 доларів на місяць для 12 співробітників, залежно від того, чи додаватимете їх по меню. Зазвичай у вас є більше кадрової підтримки, тому ви можете запитати про конкретні питання відповідності, коли вони виникають.
- Безкоштовно: Безкоштовне програмне забезпечення заробітної плати для неприбуткових організацій зазвичай обмежується кількістю співробітників, які вона може підтримувати, а іноді може бути менш актуальною та інтуїтивною. Ви повинні мати можливість запускати чеки на заробітну плату та друк, але система може бути незграбною.
Витрати на розрахунок заробітної плати можуть відрізнятися, але неприбуткове програмне забезпечення заробітної плати, як правило, дешевше через знижки, навіть якщо постачальник однаковий. Якщо у вас є декілька співробітників, ви, мабуть, зможуть скористатися безкоштовним, менш зручним для користувача програмним забезпеченням. Проте, як тільки ви досягнете 50 або більше працівників і потребуватимете страхування та відпустку FMLA, вам доведеться витратити сотні доларів на місяць, щоб скористатися перевагами висококласного сервісу.
Нарахування заробітної плати для неприбуткових організацій Часті запитання (FAQ)
Ми обговорювали найважливіші аспекти запуску заробітної плати для неприбуткових організацій. Однак ми розуміємо, що деякі питання задаються частіше, ніж інші, і ми зверталися до них тут. Якщо у вас є питання, якого немає в нашому списку, не соромтеся поділитися ним з нами на нашому форумі, і ми надамо відповідь.
Чи сплачують неприбуткові працівники менше податків на заробітну плату?
Ні, неприбуткові працівники не платять менше податків, ніж працівники, які працюють у бізнесі. Соціальне забезпечення, Medicare, і податки на прибуток досі утримуються. Деякі люди намагаються застосувати статус некомерційного податкового звільнення до всіх працівників, які пов'язані з неприбутковою організацією, але це неправильно.
Чи можуть неприбуткові організації виплачувати своїм працівникам конкурентну заробітну плату?
Так, неприбуткові організації можуть платити співробітникам на конкурентній основі. Важливо, щоб кожному платили розумну заробітну плату або зарплату, яка узгоджується з типом роботи, яку вони виконують, і областю, в якій вони виконують цю роботу. Будь-яка заробітна плата буде надсилати червоний прапор і може піддавати організацію аудиту.
Як отримання федеральних коштів впливає на систему оплати праці моєї неприбуткової організації?
Федеральні фонди, як правило, надходять з більш жорсткими правилами і можуть піддавати вас аудиту A-133. Якщо це так, то одним з найважливіших речей є встановлення чітких контролів у процесі розрахунку заробітної плати. Особа, яка надрукує ваші чеки, не повинна бути тим самим працівником, що виконує оплату праці; в іншому випадку ви можете отримати негативну аудиторську думку та втратити доступ до майбутніх коштів.
Чи повинна моя неприбуткова організація виплачувати кошти в державний фонд безробіття або відшкодовувати кошти після виплати претензій?
Якщо ваша організація має 100 або більше співробітників, використання методу відшкодування може забезпечити найбільшу користь. Якщо ваші претензії були нижчими за податки, які ви сплачували за останні кілька років, ваші заощадження могли б збільшитися з плином часу.
Використання методу відшкодування для меншої організації може бути корисним, але представляє більший ризик. Якщо претензії більше, ніж очікувалося, невелика некомерційна організація може не мати грошового потоку для покриття витрат.
Нижня лінія
Найбільш складною частиною проведення нарахування заробітної плати для некомерційної організації є збалансування бюджету та інших ресурсів з дотриманням. Знаючи, що ви не є суб'єктами податків FUTA або що вам не потрібно платити волонтерам значну суму за їхні послуги, важливо мінімізувати штрафні санкції та заощадити гроші.
Якщо вам потрібен доступ до вашого власного HR-експерта під час запуску заробітної плати, розглянемо Zenefits. Вона поєднує в собі функції автоматизації нарахування заробітної плати, які пропонують регулярні постачальники заробітної плати з послугою PEO за доступною ціною. Запитуйте безкоштовну демо сьогодні.
Відвідайте Zenefits
