Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати дозволяє легко обчислювати заробітну плату, платити працівникам за допомогою прямих депозитних і файлових податків для підприємств, які хочуть керувати своєю заробітною платою. Ми порівнювали популярні опції та зірки зі зростанням, включаючи Gusto, Paychex та ADP. Ці хмарні рішення мають найбільший сенс для малих підприємств завдяки зручності та доступності.
7 Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу
| Програмне забезпечення заробітної плати | Найкраще для |
|---|---|
| Густо | (Найкращі загальні) Малі підприємства, які хочуть легко і все-в-одному HR / вигоди / програмне забезпечення заробітної плати |
| Інтуїція QuickBooks заробітної плати | Користувачі QuickBooks, які хочуть інтегрувати заробітну плату за місцевим рахунком з їх бухгалтерським програмним забезпеченням |
| Програмне забезпечення Patriot | Менші підприємства, які можуть отримувати функції оплати заробітної плати |
| Payroll4Free.com | Підприємства з менш ніж 25 співробітниками, які можуть керувати своїми власними податками |
| ADP RUN | Великі компанії, які вимагають налаштування процесу нарахування заробітної плати та звітів |
| Paychex | Ще одне найвідоміше, повнофункціональний варіант краще для фірм більш ніж 100 співробітників |
| Paycom | Підприємства, які потребують функцій управління людським капіталом, включають звітування про витрати на додаток до заробітної плати |
Який провайдер заробітної плати підходить саме вам?
Як ми оцінили найкраще програмне забезпечення заробітної плати для малого бізнесу
Ми оцінили найкращі онлайн-програми для розрахунку заробітної плати, які найкраще підходять для малих підприємств, які коштують від $ 0 (безкоштовно) до $ 100 на місяць на одного працівника, залежно від додаткових людських ресурсів (HR) або переваг, які ви додаєте. Програмне забезпечення заробітної плати, яке зробило наш короткий список, може запускати заробітну плату працівників, обчислювати федеральні та державні податки, керувати спільними відрахуваннями заробітної плати та надавати співробітникам варіанти оплати, як прямий депозит.
Усі сім постачальників програмного забезпечення заробітної плати пропонують функції керування нарахуванням заробітної плати, такі як:
- Ціна: Ми переконалися, що всі варіанти надають низьку ціну та / або велику цінність
- Простота використання: Варіанти не вимагають, щоб ви були сертифікованим бухгалтером (CPA); вони інтуїтивні
- Повна оплата: Розрахувати загальну зарплату працівника за кожний цикл оплати праці на основі відпрацьованих годин, заробітної плати та / або бонусів; введення даних вручну або через систему обліку часу
- Чиста заробітна плата: Визначте чисту зарплату працівника після обробки податків на заробітну плату та інші відрахування, такі як премії на охорону здоров'я, страхування або 401 (к) ощадні плани
- Платежі: Оплачуйте працівників через прямі депозити, зарплати та / або платіжні картки
- Податкові документи: Створюйте та друкуйте звіти на кінець року, такі як податкові форми W2 для співробітників
- Вимоги держави: Керуйте податками та надсилайте нові звіти про оренду державі
- Безробіття, компенсація робітника та інвалідність: Розраховуйте відрахування та управляйте платежами, як того вимагають державні та федеральні агентства
Найкраще програмне забезпечення для заробітної плати для малого бізнесу часто додає унікальні особливості, які допомагають диференціювати їх один від одного, наприклад, новий прокат на борту і звітність, хронометраж, інтерфейси до програмного забезпечення головної книги, виплати працівникам, платні відстеження часу, оплата праці, компенсація працівників та / або платежів підрядників. Це особливості, які більшість стартапів та малих підприємств потребуватимуть у певний момент.
Ми вибрали Gusto як найкраще, тому що це один з найпростіших програмних засобів для розрахунку заробітної плати для використання та управління нарахуванням заробітної плати для співробітників, а також незалежних підрядників. Вона пропонує безліч зручних функцій, таких як самостійне розміщення працівників, керування пільгами, автоматичне виконання заробітної плати та обслуговування клієнтів з найвищим рейтингом. Це також один з найбільш доступних варіантів оплати праці. З Gusto, ваша перша заробітна плата є вільною. Отримайте безкоштовну 30-денну пробну версію.
Gusto: Кращий загальний програмний продукт для малого бізнесу
Ми рекомендуємо Gusto як найкраще програмне забезпечення для заробітної плати для власників малого бізнесу, оскільки воно включає в себе повний кадровий ресурс і нарахування заробітної плати, а також податкову підтримку за нижчою ціною, ніж Intuit QuickBooks Payroll, ADP або Paychex. Ви не повинні бути експертом з персоналу або заробітною платою, щоб використовувати Gusto. Це найкраще для будь-якого малого бізнесу, який бажає керувати процесами управління персоналом та нарахування заробітної плати в Інтернеті.
Ціноутворення
Базова ціна для Gusto становить $ 39 на місяць плюс $ 6 на місяць на одного працівника або підрядника. Gusto не пропонує видання з більш обмеженими функціями. Вона пропонує лише один пакет заробітної плати, який включає всі функції, які потребують малий бізнес, включаючи податкову підтримку, 1099% і платежі.
Еквівалентний пакет на рівні сервісу Gusto від Intuit QuickBooks Payroll, який зберігає та сплачує податки від вашого імені, коштуватиме $ 99 на місяць для п'яти працівників. Для Patriot Payroll, еквівалентний пакет становить $ 46,75 з додатковою платою за деякі додаткові функції, такі як 1099s.
Окрім запуску заробітної плати, Gusto подає для вас нові звіти про оренду та податки на заробітну плату, тому не варто турбуватися про заповнення форм. Порівняльні програми повного комплексу послуг, такі як Intuit QuickBooks Payroll Full Service починаються від 114 доларів на місяць порівняно з 45 доларами на місяць за Gusto за його базові пакети та одного співробітника. Насправді, підписавшись з Gusto, ви позбавляєтеся від необхідності купувати окреме програмне забезпечення HR у розмірі від $ 5 до $ 12 на місяць на одного працівника.
Особливості смаку
Gusto робить всі основні виплати заробітної плати і податкового дотримання ви могли б очікувати, наприклад, запуску вашого рахунку заробітної плати кожного періоду оплати, розрахунку відрахувань і чистої оплати, а потім обробляти прямий депозит. Крім того, він надає новий прокат на борт і повідомляє про нові співробітники штату. З Gusto, установка добре організована і пояснюється простими словами.
Gusto Простота установки та використання
Настроювання програмного забезпечення заробітної плати може зайняти багато часу, незалежно від того, яке рішення ви вибрали. Gusto пропонує найсучасніший і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для семи програмних систем, які ми рекомендуємо. Компанія Gusto проведе покрокове налаштування, в ході якого ви зможете спілкуватися з командою підтримки клієнтів компанії Gusto, щоб негайно відповісти на ваші запитання.
Інструмент чату Gusto в режимі реального часу допомагає вам у процесі налаштування нарахування заробітної плати.
Однак найбільш помітною особливістю процесу налаштування Gusto є те, що ви можете запросити своїх співробітників самостійно вводити свої особисті дані, такі як номери соціального страхування, контактні дані та пільгові податки. Це «самовдосконалення» може заощадити значні витрати часу та зусиль.
Gusto процес нарахування заробітної плати
Gusto має кілька зручних функцій, які розроблені для полегшення оплати праці. Після завершення початкового налаштування ви можете автоматизувати нарахування заробітної плати, щоб працівники, які отримували зарплату, регулярно отримували свої зарплати через прямий депозит без додаткової роботи.
Ви також можете запустити нарахування заробітної плати на "автопілоті", що означає, що Gusto автоматично оброблятиме та направлятиме зарплату на кожний регулярний період оплати. Вам потрібно увійти до системи, якщо потрібно змінити інформацію про оплату, наприклад, відпрацьовані години або отримані комісії.
Gusto дозволяє легко встановлювати прямий депозит для ваших співробітників.
Gusto Співробітник Самообслуговування
Ви можете привітати нових співробітників, надати їм електронні підписи та надіслати свої податкові документи та надіслати їх безпосередньо через портал самообслуговування HR. Окрім того, оскільки всі записи ваших працівників і нарахування заробітної плати зберігаються в електронному вигляді, то вам не потрібно турбуватися про помилки щодо зберігання документів або синхронізації даних між системою управління персоналом, програмним забезпеченням та програмним забезпеченням. Це рішення "все-в-одному".
Варіанти самообслуговування співробітників Gusto починаються з нового прокату на борту.
Gusto Leave Management
Як і Intuit QuickBooks Payroll, Gusto також може керувати оплачуваним відпуском (PTO), таким як час відпусток або дні відпустки. Ви можете виділити кілька днів кожному працівникові або накопичити дні відбору потужності. Ці функції не доступні у безкоштовному програмному забезпеченні заробітної плати та додаткові кошти з великими провайдерами заробітної плати, такими як Paychex та ADP. Крім того, Gusto має вбудований інтерфейс до вільного часу і програмне забезпечення відвідуваності, Homebase. Це забезпечує відстеження часу роботи працівників, понаднормових робіт і чіткого залишення нарахувань.
Переваги та страхування Gusto
Gusto також є зростаючою платформою вигод, тому вона робить набагато більше, ніж нарахування заробітної плати за ту ж базову ціну. Наприклад, ви можете придбати страхову винагороду працівників, встановити 401 (к) пенсійні плани або створити плани заощаджень на навчання безпосередньо через програму. Переваги для здоров'я тепер доступні в 24 штатах, і компанія прагне розширити загальнонаціональну систему якомога швидше.
Фактично, Gusto забезпечує більше, ніж користь для здоров'я. Це дозволяє легко придбати 401 (к) пенсійних планів за $ 8 на місяць на одного працівника, 529 планів (планів заощаджень) за $ 6 на місяць на одного працівника і страхову винагороду працівників.
Параметри звітності
Gusto надає десяток стандартних звітів, таких як список працівників і журнал оплати праці. Можна налаштувати звіти, використовуючи діапазон дат, а також групувати дані звіту співробітником, штатом, місцем роботи або відділом. Крім того, звіти можна експортувати у форматі PDF для спільного використання з керуванням або у вигляді значення, розділеного комами (CSV), якщо потрібно зробити подальший аналіз або обмінятися даними з іншим програмним забезпеченням для малого бізнесу.
Інтеграція програмного забезпечення Gusto
Gusto пропонує більше інтеграції з додатками сторонніх бухгалтерів, такими як QuickBooks, Xero і FreshBooks, ніж інтелектуальні нарахування заробітної плати Intuit QuickBooks і зарплата Patriot. Gusto також має інтеграції з сторонніми додатками, такими як Коли я працюю, Homebase, Ximble, Банк квитанцій та багато іншого.
Оскільки Gusto працює без проблем з програмним забезпеченням вільного обліку часу, Homebase, вам не доведеться платити за оновлення хронометражу. Homebase дозволяє планувати співробітників і дозволяє їм змінювати своп. Ваші співробітники можуть вводити час через мобільний додаток і отримувати час, схвалений менеджерами. Потім ви натискаєте ці затверджені години на оплату праці Gusto за допомогою однієї кнопки.
Обслуговування клієнтів Gusto
Gusto пропонує телефонний зв'язок, чат у режимі реального часу та підтримку електронною поштою з 6:00 до 17:00. Тихоокеанський час з понеділка по п'ятницю. Користувачі говорили високо про послугу клієнта, яку ми підтвердили. Незважаючи на те, що час очікування був помірним - від 5 до 10 хвилин - представник служби підтримки був в змозі відповісти на складні питання, наприклад, як обробляти ретро-зарплату. Gusto також надає центр підтримки з можливістю пошуку за допомогою статей та корисних відеопровідників.
Що Gusto відсутній
У Gusto бракує декількох функцій, які надає інше програмне забезпечення. Наприклад, він не надсилає вам автоматизовані плакати з трудового права, оскільки компанія знає, що їх можна завантажити безкоштовно. Вона також не друкує і не перевіряє поштою вашим співробітникам, оскільки ви можете друкувати чеки безпосередньо з її онлайнової системи. Gusto також не має опції професійної організації роботодавця (PEO), якщо ви пізніше вирішите, що хочете виконати свою функцію HR.
Що користувачі думають про Gusto
Користувачі Gusto, як правило, люблять функції самообслуговування Gusto, дружні опції на борту, автоматизована обробка документів Gusto та факту, що вони можуть придбати пільги безпосередньо через Gusto, який служить страховим брокером, а не працювати з третім постачальник пільг. Перегляньте наш Gusto керівництво користувача для перегляду та визначення цін.
Як зареєструватися на Gusto
Gusto надає безкоштовну 30-денну пробну версію, тому ви можете спробувати її для себе перед тим, як використовувати Gusto для розрахунку заробітної плати. Ви також можете зареєструватися для демонстрації, яка, на відміну від демонстрацій від ADP і Paychex, не використовується для спроб розпродажу. Спробуйте Gusto і отримайте першу безкоштовну зарплату.
Відвідайте Gusto
Intuit QuickBooks нарахування заробітної плати: найкраще для користувачів QuickBooks бухгалтерського програмного забезпечення
Ми рекомендуємо Intuit QuickBooks Payroll для інтеграції з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks, провідним у світі програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку для малого бізнесу. Intuit QuickBooks Розрахунок заробітної плати зв'язується з QuickBooks дуже легко і може бути зручним варіантом для користувачів QuickBooks. Ціна, порівнянна з Gusto, якщо ви використовуєте як нарахування зарплати QuickBooks, так і Intuit QuickBooks.
У минулому ми рекомендували Intuit QuickBooks Payroll, якщо вам потрібні певні розширені функції, такі як розрахунок заробітної плати, нарахування оплаченого часу або розбиття прямого депозиту між декількома банківськими рахунками. Однак, оскільки Gusto тепер пропонує всі ці функції і легше налаштувати і використовувати, причини вибору Intuit QuickBooks Payroll трохи менш привабливі.
Intuit програмне забезпечення заробітної плати інтегрується з його програмним забезпеченням бухгалтерського обліку QuickBooks.
Інтуїтне ціноутворення
Intuit QuickBooks Заробітна плата пропонує яруси послуг, згруповані за тим, чи ви запускаєте платіжну заробітну плату самостійно або маєте програмне забезпечення для вас. Розширені пакети заробітної плати варіюються від $ 55 на місяць плюс $ 4 на місяць на одного працівника або підрядника до $ 95 на місяць плюс $ 4 на місяць на одного працівника або підрядника. Вартість повного комплексу послуг заробітної плати починається від $ 80 на місяць, що призводить до наближення вартості з цінами ADP і Paychex.
Найчастіше найкращим способом виплати є нарахування заробітної плати за допомогою QuickBooks - і регулярно пропонуються ціни. Однак, якщо у вас є лише кілька співробітників, Gusto дешевше на $ 39 в місяць плюс $ 6 на місяць на одного працівника і пропонує набагато більше, включаючи виплати працівникам.
Пакети інтелектуального розрахунку заробітної плати
| Простий запуск з розширеною заробітною платою | Повна оплата послуг | Плюс з розширеною заробітної плати | |
|---|---|---|---|
| Ціна | $ 55 / місяць плюс $ 4 / місяць на одного працівника | $ 80 / місяць плюс $ 4 / місяць на одного працівника Прості стартові і плюс функції обліку можуть бути додані за $ 20 - $ 60 / month | $ 95 / місяць плюс $ 4 / місяць на одного працівника |
| Додаткові характеристики |
| Виконує нарахування заробітної плати для вас, а також:
| Так само, як простий старт, плюс,
|
Незалежно від того, який пакет ви оберете, вам доведеться заплатити додатково за файл 1099 на кінець року з одноразовою виплатою у розмірі $ 16 за контрагента. Ми вважаємо, що покращений пакет групи заробітної плати Intuit QuickBooks є найкращим значенням, оскільки він значною мірою автоматизований. Для Вас заповнюються бланки W-2s та податку на заробітну плату - ви повинні подати їх самостійно.
Однак, якщо ви хочете, щоб служба, яка буде обробляти податки і подавати нарахування заробітної плати автоматично, то Gusto може зробити це за набагато більш низькою ціною, ніж Intuit QuickBooks повна оплата послуг.
Особливості Intuit
Після створення, Intuit QuickBooks заробітної плати дозволяє високий рівень налаштування.Ви можете увімкнути та вимкнути різні функції, залежно від того, чи ви їх використовуєте, що допомагає очистити інтерфейс лише для того, щоб включити потрібні вам функції. Intuit QuickBooks Розрахунок заробітної плати за замовчуванням для найбільш часто використовуваних функцій, але кожен бізнес є унікальним.
Intuit Простота установки та використання
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати природно складне, але Intuit QuickBooks зарплатні шари його інтерфейс ефективно полегшити навігацію. Вкладки та іконки чітко відображаються та позначені, а навігація динамічно відображає розділ, у якому ви працюєте.
Intuit QuickBooks заробітної плати допомагає вам в процесі установки, включаючи ряд підручників для кожного кроку в його всеосяжної бази знань в Інтернеті. Якщо ви вже є користувачем QuickBooks для цілей бухгалтерського обліку, ви можете переносити будь-які дані та легко інтегрувати їх.
QuickBooks пропонує багато корисних посібників.
Intuit Обробка заробітної плати
Однак майте на увазі, що підвищена заробітна плата не управляє податками на заробітну плату або W-2 від вашого імені. Intuit QuickBooks Повна служба зарплати буде, але це починається від $ 80 в місяць плюс $ 4 на місяць на одного працівника. Тому що Gusto включає в себе це за $ 39 в місяць плюс $ 6 на місяць на одного працівника, це більш доступний варіант для невеликих роботодавців. Насправді, Intuit не починає отримувати цінову перевагу до тих пір, поки ви не пройдете близько десятка співробітників, і навіть тоді 1099-х років є додатковими.
Додавання співробітника до розрахунку заробітної плати в керованому процесі.
Дотримання інтуїтивних плакатів
Intuit QuickBooks нарахування заробітної плати все ще має деякі унікальні особливості. Служба дотримання плакатів, наприклад, надсилає вам копії всіх необхідних федеральних та державних трудових плакатів за додаткові $ 70 до $ 88 на рік. Gusto, в порівнянні, надає посилання на урядові сайти, де можна безкоштовно завантажити плакати з трудового права.
Intuit Співробітник Самообслуговування
Intuit надає можливість самостійного обслуговування працівників під назвою ViewMyPaycheck. Вона забезпечує заробітну плату за кожний період оплати, а також залишки та відрахування. Проте працівники не можуть шукати переваги, а баланс 401 (k) або оновлення утримання, як програмне забезпечення Gusto або ADP дозволяють. Це означає, що співробітникам необхідно буде надіслати свої зміни та запити до вас, і ви повинні переконатися, що вони є вхідними та правильними.
Intuit Leave Management
Відстеження часу і залишення залишків в Intuit також досить ручний процес. Вашим співробітникам доведеться надавати вам запити на вихідні, і вам потрібно ввести їх у програмне забезпечення, перш ніж запускати нарахування заробітної плати кожного циклу оплати.
Переваги та страхування Intuit
Інтуїт не є провайдером пільг, таким як Gusto. Вам потрібно керувати вашими пільгами через третю сторону для медичного страхування, 401 (k), або будь-які інші пільги, які ви пропонуєте, як привілеї. Ви налаштуєте облікові записи, суми відрахувань і платежі вручну. Потім потрібно керувати кожним обліковим записом, щоб забезпечити оплату правильного постачальника пільг. Gusto, наприклад, є провайдером пільг і управляє всіма страховками, пільгами та пільгами через одну систему, що дозволяє легко керувати та надавати співробітникам один логін для доступу до всіх своїх облікових записів через портал самообслуговування.
Варіанти звітності Intuit
Враховуючи досвід промисловості та обліку, Intuit пропонує близько 30 звітів, які надають інформацію про працівників, підрядників, залишки коштів, нарахування заробітної плати та податки. Однак, на відміну від Gusto, де ви можете запустити звіт як PDF, звіти Intuit можна експортувати лише в Excel. Для цього потрібно відформатувати їх, щоб зробити їх готовими до презентацій для вашої команди керування.
Інтеграція програмного забезпечення Intuit
Оскільки Intuit QuickBooks заробітної плати і QuickBooks бухгалтерського обліку і підпадають під той же набір програмного забезпечення, його головна книга для інтеграції заробітної плати є більш безшовним, ніж Gusto's, і ефективність може виходити з вашого знайомства з QuickBooks. Проте Intuit не пропонує інтеграції третьої сторони за межі власного програмного комплексу. Якщо ви користуєтеся іншим програмним забезпеченням або програмами, з якими потрібно обмінюватися даними із нарахування заробітної плати, виконайте повторне введення даних або завантажувати дані з електронної таблиці.
Служба підтримки клієнтів Intuit
Заробітна плата Intuit QuickBooks пропонує телефонну та електронну підтримку з 6:00 до 18:00. Тихоокеанський час, з понеділка по п'ятницю, а також з 6:00 до 15:00 Тихоокеанський час у суботу. В той час, як у нього є найширші години підтримки, користувачі повідомляли про змішаний досвід підтримки телефоном. Однак наш власний досвід був позитивним. Intuit QuickBooks Payroll також має центр підтримки з можливістю пошуку з поширеними запитаннями, посібниками користувача та відеоуроками, хоча для навігації ми виявилися складними.
Що таке інтуїт
Що ми знаходимо відсутні в Intuit є недорогий варіант, який включає в себе всі функції, такі як обробка податків на заробітну плату або забезпечення заробітної плати для 1099 підрядників без додаткових витрат. Ці збори складаються, особливо, коли ви повинні придбати дорогі варіанти зберігання часу або плакати з трудового права за додаткову плату.
Що користувачі думають про Intuit
Користувачі QuickBooks люблять можливості сумісності та налаштування. На основі відгуків користувачів і власного досвіду, ми виявили, що Gusto і Patriot Payroll мають найкраще обслуговування клієнтів, в той час як Intuit QuickBooks Payroll огляди обслуговування клієнтів змішані. Тим не менш, навіть лояльні користувачі QuickBooks скаржаться на підвищення тарифів на заробітну плату та проблеми з податками на заробітну плату. Ознайомтеся з нашим оглядом Intuit Payroll для отримання додаткової інформації.
Як зареєструватися для розрахунку заробітної плати Intuit QuickBooks
Intuit пропонує безкоштовну пробну версію для тих, хто хоче спочатку спробувати її послуги. Часто можна отримати знижки, особливо якщо ви купуєте Intuit QuickBooks Payroll + QuickBooks разом одночасно. Додайте нарахування заробітної плати до свого облікового запису QuickBooks.
Відвідайте заробітну плату Intuit QuickBooks
Програмне забезпечення Patriot: найкраще програмне забезпечення для заробітної плати для малого бізнесу з обмеженими бюджетами
Якщо ви хочете докласти певних зусиль, Patriot Software є недорогим і може зробити вашу заробітну плату зроблено. Патріот - для підприємств, які хотіли б отримати більш доступний варіант і не заважають трохи більше ручної роботи. Починаючи з 10 доларів США на місяць, ви можете запускати нарахування заробітної плати так само, як це можливо за допомогою Intuit QuickBooks Payroll або Gusto, але у вас не буде функцій HR, таких як onboarding, електронний підпис і онлайнове зберігання документів.
Ціни на програмне забезпечення Patriot
Заробітна плата Patriot зазвичай є найдешевшим варіантом заробітної плати в розмірі 10 доларів США на місяць плюс 4 долари на місяць на одного працівника або підрядника порівняно з Gusto за $ 39 на місяць плюс 6 доларів на місяць на одного працівника або підрядника та Intuit QuickBooks заробітної плати на $ 55 на місяць плюс 4 долари на місяць або підрядника.
За додаткову плату в розмірі 5 доларів США на місяць можна додавати функції відстеження часу, щоб замінити існуючий час. Це в порівнянні з безкоштовним програмним забезпеченням обліку робочого часу Homebase, який можна використовувати з Gusto.
Patriot також пропонує програмне забезпечення для HR додаткових $ 4 на місяць плюс $ 1 на місяць для кожного співробітника. Тим не менш, програмне забезпечення HR доповнення в основному функціонує як електронне зберігання файлів для вас - те, що Gusto забезпечує безкоштовно. Викликаючи це HR програмне забезпечення є трохи неправильним, на нашу думку, особливо в порівнянні з реальним програмним забезпеченням HR.
Пакети цін на патріот
| Основні нарахування заробітної плати | Повна оплата послуг | |
|---|---|---|
| Ціна | $ 10 / місяць + $ 4 / місяць на одного працівника | $ 30 / місяць + $ 4 / місяць на одного працівника |
| Особливості |
| Плюс,
|
Патріот не стягує додаткову плату за заробітну плату, як ADP і Paychex. Таким чином, це більше схоже на Gusto та Intuit.
Функції програмного забезпечення Patriot
Подібно до інших опцій програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, програмне забезпечення Patriot буде працювати з вашим рахунком. Це навіть заповнить податкові форми, але вони не будуть подані для вас. Він не інтегрується з будь-якими програмами третіх сторін, а це означає, що ви виконуватимете повторне введення даних, якщо потрібно, щоб дані з рахунку заробітної плати надходили до головної книги, годинника або податкового програмного забезпечення. Такі послуги, як оплата підрядників, також коштують додатково.
Простота налаштування та використання Patriot
Налаштування програмного забезпечення Patriot простіше, ніж з ADP або Paychex, але трохи складніше, ніж Gusto. Ви можете отримати допомогу по телефону або через чат, і навіть можете надіслати свої дані до команди підтримки персоналу компанії Patriot. Тим не менш, це все ще може зайняти багато часу, оскільки вимагає певних кроків, наприклад, введення історії платежів для кожного з ваших співробітників та визначення ставки податку на страхування від безробіття вашої компанії.
Безкоштовна установка заробітної плати Patriot.
Обробка заробітної плати Patriot
Нарахування заробітної плати Patriot не має майже такої ж зручності в користуванні, а також не надає переваг, нараховує час відпустки або нараховує заробітну плату на автопілоті. Після встановлення та функціонування системи нарахування заробітної плати Patriot навігація за допомогою програмного забезпечення може бути трохи обтяжливою завдяки датованому інтерфейсу користувача. Це область, де Gusto перевершує; Навіть Intuit QuickBooks Payroll - це поліпшення програмного забезпечення Patriot.
Проте, Patriot полегшує використання працівникам, надаючи опцію самообслуговування, яка дозволяє вашим співробітникам переглядати свої платформи онлайн. Програмне забезпечення Patriot надає комплексну підтримку клієнтів, включаючи можливість надсилати дані про вашу компанію для підтримки клієнта.
Введіть, затвердьте та надрукуйте зарплати за допомогою програмного забезпечення Patriot.
Час і відвідуваність патріота
Програмне забезпечення Patriot дещо нагадує послугу a la carte, тобто ви можете вибрати додаткові компоненти для налаштування програмного забезпечення відповідно до ваших потреб. Це включає в себе відстеження часу та відвідуваності, облік, інструменти HR та багато іншого. На жаль, ми виявили, що всі вони коштують додатково і є досить базовими.
Створюйте звіти про нарахування заробітної плати.
Наприклад, відстеження відвідуваності не може накопичувати оплачувану відпустку, а також "спілкуватися" з вкладкою заробітної плати. Коли ви відзначаєте дні відпустки на нарахуванні заробітної плати, воно не віднімає їх на вкладці відвідуваності. На нашу думку, зарплата є найкращою частиною програмного забезпечення Patriot і є єдиною функцією, на яку варто витрачати гроші.
Самообслуговування працівників Patriot
Патріот забезпечує портал працівників, який він називає MYPatriot, що дозволяє співробітникам шукати та редагувати свою інформацію в Інтернеті. Наприклад, вони можуть переглядати та друкувати заробітну плату, а також змінювати інформацію про утримання або банківський рахунок. Якщо ви додасте функції HR, наприклад, довідник працівника, ви можете поділитися цими документами в електронному вигляді.
Патріот Leave Management
Patriot дозволяє налаштовувати та керувати робочим часом вручну, або вводити інформацію у систему обліку часу та надсилати ці дані на розрахунок заробітної плати Patriot. Проте після завершення обробки нарахування заробітної плати ви не можете вносити зміни або вносити зміни до картки часу, наприклад, змінити день оплачуваної відпустки до вихідного дня.
Переваги та страхування Patriot
Програмне забезпечення Patriot не надає переваг через платформу заробітної плати. Вам потрібно буде працювати з постачальником послуг третьої сторони, якщо ви хочете запропонувати медичне страхування, 401 (к) або інші пільги співробітників. Після того, як ви визначите, які переваги запропонувати, Patriot може керувати відрахуваннями заробітної плати. Однак вам доведеться самостійно керувати інформацією про реєстрацію, виплачувати пільги постачальникам послуг та всю відповідну документацію.
Параметри патріотної звітності
Patriot пропонує приблизно стільки ж стандартних звітів, що і Gusto. Однак, деякі з них доступні лише для клієнтів, які надають повний спектр послуг, наприклад, звіти про податкові депозити та податки. Такі звіти включають інші постачальники заробітної плати. Крім того, якщо вам потрібно 1099 звітів, вам доведеться додати програмне забезпечення Patriot 1099, яке є окремою системою програмного забезпечення.
Інтеграція програмного забезпечення Patriot
Це область, де Патріот, як і Intuit Payroll, відстає. Немає жодної головної книги або інтерфейсу обліку часу, якщо ви не платите за використання програми, наданої за допомогою програмного забезпечення. Це означає, що вам доведеться вручну повторно вводити дані в систему обліку кожного разу, коли ви запускаєте нарахування заробітної плати.
Обслуговування клієнтів Patriot Software
Заробітна плата Patriot забезпечує підтримку клієнтів за допомогою телефону, чату в реальному часі та підтримки електронною поштою. Вони доступні з 8:00 до 20:00. Східний час з понеділка по п'ятницю. У довідковому центрі для пошуку можна знайти статті та відео, хоча відео довідки також вбудовуються в кожне меню за допомогою невеликої піктограми; ми виявили, що це набагато корисніше, коли ви не зрозуміли завдання.
Що відсутнє у програмному забезпеченні Patriot
На додаток до відсутності програмних інтеграцій і підвищеної оплати праці ваших контрактних співробітників, головним недоліком зарплати Patriot є відсутність податкової підтримки - зарплата Patriot розрахує ваші федеральні і державні податкові зобов'язання, але вам доведеться подати та сплатити їх самі , подібно до Intuit.
Якщо ви хочете, щоб Патріот зробив це за вас, це ще одне оновлення. Також немає можливості придбати виплати працівникам. Цікаво, що Patriot є одним з небагатьох програмних засобів для розрахунку заробітної плати, який не пропонує мобільний додаток.
Що користувачі думають про програмне забезпечення Patriot
Користувачам Patriot подобається легкість налаштування, і ті, хто переходить на податкові послуги, подібні цим пільгам. Користувачі високо оцінили команду підтримки, і ми пережили дуже короткий час очікування. Однак деякі скаржаться на підвищення та підвищення цін. Інші не розуміють, що прямий депозит передається третій стороні, що призводить до виникнення проблем, коли потрібно відстежувати проблеми. в нашому огляді програмного забезпечення заробітної плати Patriot.
Як зареєструватися для програмного забезпечення Patriot
Патріот - це найнижча вартість наших найкращих послуг з нарахування заробітної плати, і він часто пропонує безкоштовні випробування на 30 днів або більше, тому ви можете побачити, чи є у нього всі основні функції, які вам потрібні, перш ніж зареєструватися. Перейдіть на веб-сайт Patriot.
Відвідайте Патріот
Payroll4Free.com: Найкраще для бізнесу, які потребують безкоштовного програмного забезпечення заробітної плати
Payroll4Free.com пропонує основні функції обробки заробітної плати, включаючи як працівників W-2, так і 1099 платежів підрядників. Вона забезпечує прямий депозит, податкову звітність та онлайн-портал самообслуговування. Краще за все, це абсолютно безкоштовно для підприємств з 25 або менше працівників, які друкують свої власні зарплати і подають власні податки. Таким чином, ми рекомендуємо Payroll4Free.com як найкраще для невеликих роботодавців, які потребують безкоштовного програмного забезпечення заробітної плати, і не планують пропонувати переваги.
Вартість Payroll4Free.com
Якщо у вас менше, ніж 25 співробітників, це завжди безкоштовно, включно з твердими функціями заробітної плати. Однак, якщо вам потрібні варіанти подачі податків, він має оплачений пакет, який коштує $ 12,50 на місяць. Якщо ви хочете додати прямий депозит замість друкування перевірок заробітної плати для ваших співробітників, це ще $ 12.50 на місяць. Це означає, що більшість, яку ви будете платити за Payroll4Free.com, становить 25 доларів США на місяць. Це дорожче, ніж Patriot на $ 10 на місяць, але менше, ніж Gusto на $ 45.
Особливості Payroll4Free.com
Для безкоштовного пакета, Payroll4Free.com пропонує деякі цікаві можливості, включаючи звіти про нарахування заробітної плати, можливість імпортувати дані з годинника і можливість взаємодіяти з вашою програмою головної книги, як QuickBooks. Вона також має функції відстеження, що дозволяє відстежувати залишки часу.
Payroll4Free.com може відстежувати час ваших співробітників.
Обробка заробітної плати Payroll4Free.com
Однак, якщо ви хочете, щоб ваші співробітники мали прямий депозит, це підвищується, як і подача податків.
Хоча Payroll4Free.com може керувати відрахуваннями пільг, наприклад, 401 (k) або медичним страхуванням, вам доведеться вводити ці відрахування вручну, оскільки вони не будуть оброблятися автоматично і сплачуються постачальникам пільг, як це робиться з Gusto або ADP.
Це означає, що після того, як ви отримаєте 50 співробітників FTE, ваш безкоштовний програмний продукт заробітної плати почне вимагати серйозного обслуговування даних, щоб зберегти переваги, відрахування, платежі та синхронізацію обов'язкової звітності. Тому ми вважаємо, що Payroll4Free.com найкращий лише для найменших роботодавців, таких як ті, у яких менше 25 працівників, які не пропонують переваги.
Установка і легкість використання Payroll4Free.com
Payroll4Free.com пропонує керований інструмент налаштування, але не обманюйте його. Ви будете робити багато записів даних, а це означає, що є місце для помилок, таких як помилки в номерах соціального страхування, неправильне написання імен людей і неправильні тарифи на оплату. Обов'язково перевірте свою роботу. Через ручне введення даних і можливі помилки, ми не рекомендуємо переходити на середину року.
Після того, як ваші співробітники створені в Payroll4Free.com введення даних також трохи старомодним. Ви заповнюєте поля, які потрібно використовувати. На щастя, він надає відео на YouTube для нового налаштування користувача.
Екран введення даних Payroll4Free.com.
Обробка заробітної плати Payroll4Free.com
Обробка заробітної плати за допомогою Payroll4Free.com також є практичною ручною діяльністю. Насправді, програмне забезпечення Payroll4Free.com багато в чому схоже на велику таблицю даних з електронними таблицями, де дані про працівників відображаються в списках, які можна редагувати, для керування тарифами, відрахуваннями та податками.
Інтерфейс користувача Payroll4Free.com.
Payroll4Free.com Співробітник Самообслуговування
Payroll4Free.com пропонує портал працівників, але він досить обмежений. Працівники можуть переглядати свої заробітні плати, податкові форми та залишки, а також вносити зміни до особистої інформації. Але це не подібно до приладової панелі Gusto's або ADP, яка дозволяє користувачам переглядати свої заявки на отримання пільг або, наприклад, 401 (k) залишки.
Payroll4Free.com Залишити управління
Payroll4Free.com дозволяє налаштувати відбір на ПТО і відпустку по хворобі. Проте, коли прийде час для працівників використовувати свій платний час, вам доведеться вручну ввести дані вручну, якщо ви не встановите інтеграцію годинника.
Виплати та страхування Payroll4Free.com
Payroll4Free.com обробляє виплати працівникам так само, як Intuit, Patriot і Paycom. Це означає, що якщо ви робите всю роботу - від пошуку постачальника до реєстрації ваших співробітників. Тоді Payroll4Free.com може керувати відрахуваннями від зарплати працівника. На відміну від Gusto та ADP, він не пропонує, не продає або керує пільгами, такими як медичне страхування, як частину свого програмного забезпечення.
Інтеграція програмного забезпечення Payroll4Free.com
Payroll4Free.com інтегрується з програмним забезпеченням обліку часу, а також програмним забезпеченням головної книги, оскільки файли можуть бути завантажені та спільно використовуються у форматі, розділеному комами (CSV). Немає вбудованих або стандартних програмних інтерфейсів.
Параметри звітування Payroll4Free.com
Payroll4Free.com надає основні звіти про заробітну плату працівників, податки, нарахування часу та нарахування заробітної плати. Також можна експортувати дані у форматі CSV.
Обслуговування клієнтів Payroll4Free.com
Payroll4Free.com надає номер телефону, але коли ми дзвонили в 4:30 за тихоокеанським часом, воно перейшло до голосової пошти, і ми не отримали дзвінка навіть на наступний день. Ви можете надіслати електронною поштою компанію або надіслати її з веб-сайту. Час роботи - з 8:30 до 17:00.Центральний час з понеділка по п'ятницю.
Що не вистачає з Payroll4Free.com
Payroll4Free.com не може запропонувати пакети пільг і параметри входу в систему HR, такі як Gusto. Але якщо все, що ви хочете, є системою нарахування заробітної плати без зайвих витрат, вона має основи до тих пір, поки ви не займетеся деякою роботою, наприклад, введення даних про час роботи кожного періоду оплати та подання податків на зарплату себе.
Що користувачі думають про Payroll4Free.com
Деякі користувачі вважають, що інтерфейс Payroll4Free.com не дуже інтуїтивно зрозумілий, але це означає, що персонал Payroll4Free.com дуже корисний. Payroll4Free.com оплачує свою послугу за допомогою банерних оголошень, які, здається, не заперечують. Загалом, є кілька онлайн-відгуків, навіть на нашій сторінці огляду Payroll4Free.com.
Як зареєструватися на X Payroll4Free.com
Щоб отримати Payroll4Free.com, ви повинні заповнити запит з його веб-сайту, який має вміст, як відгуки, які не були оновлені з 2014 року. У цьому сенсі не так просто зареєструватися як інше програмне забезпечення заробітної плати, яке забезпечує прямий продаж Контактна інформація. Перевірте Payroll4Free.com.
Відвідайте Payroll4Free.com
ADP RUN: Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для користувацької заробітної плати та звітності
ADP найкраще, якщо вам потрібні спеціальні функції та звіти, і не заперечуєте за це. Ті, хто використовував ADP в іншому бізнесі або модернізувалися з іншого продукту ADP, могли розглянути можливість оплатити ADP RUN, щоб уникнути кривої навчання. І ви працюватимете з лідером галузі в обробці нарахувань на заробітну плату та звіту про заробітну плату. Проте ви сплачуватимете вдвічі більше, ніж платите за допомогою програмного забезпечення Gusto або Intuit Payroll.
Ціноутворення ADP RUN
ADP RUN не оцінюється настільки ж конкурентно, як багато інших варіантів, які ми розглядали. Тим не менш, він пропонує визнання бренду та функції, які підтримують найбільший бізнес. ADP RUN - це найкращий пакет ADP для малого бізнесу і коливається від $ 20 до $ 200 на місяць на одного працівника в залежності від того, скільки у вас працівників і як часто ви працюєте.
Загалом, однак, ми виявили, що ADP RUN коштує більше ніж удвічі більше, ніж інші постачальники заробітної плати. Тому краще заздалегідь знати, чого ви бажаєте, перш ніж розмовляти зі своєю командою продажів, щоб вона не намагалася продавати послуги, які вам не потрібні.
Пакети тарифікації ADP RUN
| Основні | Покращено | |
|---|---|---|
| Ціна | ~ $ 20 - $ 50 / місяць на одного працівника плюс плата за встановлення | ~ $ 50 - $ 200 / місяць на одного працівника плюс плата за встановлення |
| Особливості |
| Плюс,
|
Коли ми зв'язалися з ADP для інформації про ціноутворення, ми отримали два лапки. Один був за $ 4062 на рік для 25 працівників, що виконують кожну іншу заробітну плату за тиждень, плюс плату за встановлення $ 200, яку більшість інших постачальників заробітної плати не мають. В іншій цитаті, ми отримали ціну за 10 співробітників на $ 102 за певний період оплати з $ 25.
Іншими словами, ціни на АДП не є прозорими або навіть послідовними. Проте, можливо, вам запропонують знижки, включаючи відмову від плати за встановлення. Якщо ви додаєте гарніри, встановлюється також плата за встановлення, і багато функцій доступні лише за додаткову плату.
Функції виконання ADP
ADP має всі можливості, які потрібні великому бізнесу. Вона веде нарахування заробітної плати, обчислює податки, управляє відрахуваннями заробітної плати, забезпечує прямий депозит і багато іншого. Насправді це може бути занадто багатофункціональним, складним і дорогим для більшості дрібних підприємств. Це особливо вірно, коли постачальники програмного забезпечення, такі як Gusto, Intuit і Patriot, пропонують багато з цих функцій за значно нижчими цінами та ціною за кількістю активних співробітників, які ви маєте щомісяця, а не за допомогою заробітної плати.
ADP надає кілька варіантів обробки заробітної плати.
ADP має інші опції сервісу, включаючи найпопулярніші PEO під назвою ADP TotalSource, якщо ви знайдете, що ви хочете йти цим маршрутом у майбутньому.
Установка ADP RUN і простота використання
ADP RUN допоможе вам у налаштуванні, виходячи з оплати плати за встановлення. Однак вам потрібно буде надати дані, а його команда розповсюджуватиметься. Це може зайняти кілька днів і тижнів, щоб отримати вашу заробітну плату і працювати з ADP після відправки файлів даних туди і назад і перевірки установки. Після того, як ваші дані в Інтернеті, використання ADP спрощується за допомогою піктограм, але все ще дещо складним через функції, які підтримують набагато більших роботодавців.
Значки ADP RUN роблять його зручним для користувача.
Обробка заробітної плати ADP RUN
Після запуску інтерфейс інтуїтивно зрозумілий за допомогою піктограм та параметрів довідки, які допоможуть вам у проведенні нарахування заробітної плати. Ви навіть можете додати до списків справ і нагадувань, наприклад, обробляти бонус для членів команди проекту. Як і інше програмне забезпечення заробітної плати, ви запускаєте нарахування заробітної плати в багатоетапному процесі, який дозволяє перевіряти ваші дані до завершення.
Попередній перегляд заробітної плати ADP RUN.
ADP RUN Співробітник Самообслуговування
ADP RUN надає співробітникам портал самообслуговування з назвою MyADP і безкоштовним завантажуваним додатком. Це дозволяє працівникам вносити зміни, пов'язані з життєвими подіями - наприклад, шлюб, нову дитину, нову адресу - на додаток до перегляду заробітної плати та W-2s. Подібно до Gusto, співробітники можуть використовувати портал самообслуговування для управління своїми 401 (k) рахунками або змінювати інформацію про прямий депозит, роблячи його універсальним для ваших співробітників.
Керування залишенням ADP RUN
ADP може керувати оплачуваними правилами відпустки та відпустки за хворобою. Він надає перевагу тим, що віддані професіонали, які контролюють державні і федеральні закони, забезпечують, щоб ваші програми відпустки, включаючи оплачувану лікарню, відповідали державному законодавству. Насправді, ADP має статті та навчальні програми, які допомагають роботодавцям правильно формувати свою політику відпустки.
Переваги та страхування ADP RUN
Подібно до Gusto, ADP пропонує свої власні програми страхування через ADP Insurance Agency (ADPIA) приблизно в 18 штатах. Це може забезпечити здоров'я, стоматологію, бачення, життя і страхування інвалідності для ваших співробітників. В іншому випадку ви можете працювати зі своїм постачальником страхових послуг, а ADP допоможе вам створити та управляти відрахуваннями та платежами.
Компанія ADPIA також пропонує для Вас страхування бізнесу, включаючи оплату праці працівників, політику власника бізнесу (BOP), комерційний авто, інвалідність та страхові сертифікати.
Параметри звітування ADP RUN
ADP Run пропонує занадто багато звітів для згадки. Вона включає в себе звіти про нарахування заробітної плати, податкові звіти, звіти про пільги, подарунки, дні народження співробітників і звітність за спеціальними даними, щоб назвати декілька. Можна відфільтрувати дані звіту за період оплати за рік або працівника. Крім того, дані звітів можна друкувати або експортувати до Excel.
Інтеграція програмного забезпечення ADP RUN
Як і більшість великих постачальників програмного забезпечення для заробітної плати, ADP має інтерфейси до більшості програм головної книги, таких як QuickBooks і Xero. Вона взаємодіє з системами обліку часу, а також з постачальниками пільг і банками. Ви також можете вивести загальний файл для використання при обміні даними з сторонніми провайдерами.
Служба підтримки клієнтів ADP RUN
ADP забезпечує підтримку клієнтів в Інтернеті, подаючи запит і по телефону, а також поширені запитання, які відповідають більшості адміністраторів і працівників питань. Вона також активна в соціальних мережах. Центр оплати праці відкритий щодня. Це перевага для підприємств, які працюють цілодобово.
Що відсутній ADP RUN
З точки зору малого бізнесу, величезна ціна є найбільшим недоліком використання ADP. Тому ми пропонуємо порівняльну інформацію про ціноутворення в нашій статті на шість конкурентів ADP за половину ціни. Тим не менш, якщо ADP є тим, до чого ви звикли, і ви не заперечуєте платити за таке багатофункціональне програмне забезпечення, можливо, варто дотримуватися ADP і уникати кривої навчання з новим постачальником оплати праці.
Що користувачі думають про ADP RUN
Користувачам ADP RUN подобається система та її функції оплати праці. Те, що вони, як правило, не подобаються, має справу з великою корпорацією, де іноді йде занадто багато часу і кілька телефонних дзвінків для вирішення проблем. Вони також стверджують, що початкове налаштування є повільним, а виправлення помилок займає багато часу і часто коштує додатково. Для більш детальної інформації, ознайомтеся з нашим оглядом заробітної плати ADP RUN.
Як зареєструватися для ADP RUN
ADP є провідним брендом програмного забезпечення та послуг з обробки заробітної плати, хоч і не за найкращою ціною. Якщо ви хочете працювати з ADP на основі назви своєї галузі, ви можете зв'язатися з його командою продажів на веб-сайті ADP. Запитайте сьогодні про котирування.
Відвідайте ADP
Paychex: найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для великих підприємств:
Подібно до ADP, попереднім користувачам Paychex було легше використовувати Paychex, ніж вивчати нову систему. В іншому випадку це дуже схоже на ADP з точки зору функціональності і має кращі рейтинги обслуговування клієнтів. Вона коштує лише трохи більше, ніж ADP і її конкурентів, коли ви враховуєте необов'язкові функції, які надаються безкоштовно з постачальниками програмного забезпечення для заробітної плати малого бізнесу, такими як Gusto.
Крім того, подібно до ADP, Paychex пропонує рівні послуг для різних розмірів підприємств. Як і ADP, Paychex також має сервіс PEO для тих власників малого бізнесу, які хочуть аутсорсингу всіх людей аспекти свого бізнесу, в тому числі HR, вигоди і, трудового законодавства.
Вартість Paychex
В цілому, ціноутворення з Paychex навіть вище, ніж ціноутворення з ADP, роблячи його найдорожчим з усіх опцій програмного забезпечення. Її ціни Paychex Flex становили від 77 до 123 доларів за період оплати праці для 10 працівників, і він стягує додаткові збори за податкові документи на кінець року. Вона також вимагає $ 200 плату за встановлення, яку він бажав відмовитися, якщо ми підписалися відразу.
Варто зазначити, що ціноутворення як для ADP, так і для Paychex базується на старомодній моделі ціноутворення за допомогою заробітної плати. Це означає, що ті підприємства, що працюють у сфері послуг та роздрібної торгівлі, що здійснюють щотижневі виплати заробітної плати, сплачуватимуть від ADP у два-чотири рази більше, ніж офісні підприємства, які сплачують півмісячно або щомісяця.
Функції Paychex
Paychex має ті самі функції оплати праці, що й інше програмне забезпечення. Те, що відрізняє його, це можливість запуску заробітної плати з мобільного пристрою. На додаток до стандартних процесів нарахування заробітної плати, Paychex може обробляти гарнітури і надавати вам сотні індивідуальних звітів. Вона також надає онлайн-сервіси самообслуговування працівників і трудові плакати. Тим не менш, оновлення необхідні, якщо ви хочете, щоб ці функції або хочете додати компенсації працівників або страхування на випадок безробіття.
Установка Paychex та простота використання
Оскільки Paychex стягує плату за встановлену плату, ви розумієте, що ви отримаєте певну допомогу в налаштуванні платіжної заробітної плати для вашого підприємства. Тим не менш, вам потрібно буде надати всі основні дані, включаючи податкову інформацію про працівників, відрахування пільг і рахунки підприємств. Будучи великою компанією, подібною до ADP, налаштування заробітної плати вимагатиме відповіді на багато запитань, збору наявних даних і може зайняти кілька тижнів. Після налаштування користувальницький інтерфейс є більш керованим меню, ніж Gusto або ADP.
Інтерфейс користувача Paychex Flex.
Обробка заробітної плати Paychex
Після встановлення заробітної плати з Paychex, програмне забезпечення - це меню з іконками та смужками прокручування. Це дуже багато на кожному екрані. Існує трохи кривої навчання для цього програмного забезпечення в порівнянні з програмним забезпеченням, яке є більш інтуїтивним, як Gusto. Введення даних заробітної плати здійснюється в стилі бази даних з рядками і стовпцями.
Paychex flex введення даних для обробки заробітної плати.
Ви починаєте запускати нарахування заробітної плати, вводити дані, а потім переглядати дані перед тим, як надіслати платіжну частину на обробку. Однією з переваг пропозиції Paychex над Gusto є те, що вона надає платежі ACH в один день. Gusto у порівнянні може зайняти 2-4 дні залежно від вашого банку та налаштування рахунку.
Самообслуговування співробітників Paychex
Paychex Flex має мобільний додаток, що полегшує працівникам переглядати заробітну плату, вигоди та дані про час з мобільного телефону. Це приклад інструменту, який може полегшити ваше життя, оскільки співробітникам більше не потрібно звертатися до вас так часто, щоб отримати основну інформацію.
Paychex Flex Mobile App.
Paychex Leave Management
Paychex Flex може полегшити керування PTO та тимчасовими викликами, додавши до них додаткові витрати на час та відвідуваність. В іншому випадку програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може відстежувати програми та нарахування відпусток, але вам доведеться керувати проханнями та відстеженням вручну.
Переваги та страхування Paychex
Paychex пропонує послуги працівникам, які можуть допомогти вам знайти медичне страхування та інші пільги для ваших співробітників. Після вибору постачальників послуг, з якими ви хочете працювати, це допоможе вам інтегрувати цих постачальників у програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, що полегшує керування вигодами через веб-сайт третьої сторони. Однак, на відміну від Gusto і ADP, Paychex не є ліцензованим страховим брокером.
Параметри звітності Paychex
Paychex Flex трохи більше нагадує ADP, оскільки надає більше 100 звітів на вимогу. Можна також вибрати певні параметри для налаштування звітів і експорту даних.
Інтеграція програмного забезпечення Paychex
Як і ADP, одна з переваг роботи з провайдером заробітної плати топ-бренду, як Paychex, це робить це деякий час і має інтеграції в багато програмних пакетів, таких як Ximble, Humanity, Intacct Now і Xero. Вона також має відкриту програму інтерфейсу прикладного програмування (API) для розробників програмного забезпечення для створення інтерфейсів з Paychex.
Обслуговування клієнтів Paychex
Paychex надає послуги клієнтам з 8:00 до 20:00. З понеділка по п'ятницю по телефону в одному з багатьох місцевих відділень або в режимі онлайн через електронну пошту або чат. Вона також надає онлайн-рішення щодо допомоги, починаючи з проблем входу в систему, щоб відповісти на запитання співробітників.
Що таке Paychex відсутній
Враховуючи, що ціна на Paychex є на вищому рівні, інтерфейс трохи застарілий і не настільки продуманий, як деякі з нових постачальників програмного забезпечення, як Gusto. В іншому випадку, як ADP, Paychex має велику складність для нього і може відчувати себе величезним для малого бізнесу.
Що користувачі думають про Paychex
Загалом, те, що користувачам найбільше подобається у Paychex, - це точність його нарахування та підтримка, яку вони отримують від команди Paychex. Те, чого вони не цінують, є наполегливі люди, що продають, і непослідовність у якості своїх представників заробітної плати - деякі хороші, інші не дуже досвідчені. Для отримання додаткової інформації перегляньте наш огляд Paychex.
Як зареєструватися для Paychex
Власники бізнесу, які хочуть отримати цитату, можуть перейти на веб-сайт Paychex. Після короткого опитування вони зможуть отримати цінову пропозицію, унікальну для розміру компанії та бажаних функцій. Запитайте Вашу цитату онлайн.
Відвідайте Paychex
Paycom: Найкраще програмне забезпечення для заробітної плати для підприємств, які потребують компенсації витрат
Paycom найкраще підходить для підприємств, які бажають додати такі функції, як відшкодування витрат, на додаток до заробітної плати. Це пояснюється тим, що ці додаткові інструменти вбудовані в програму оплати праці. Paycom - це інформаційна система HR (HRIS), яка включає обробку заробітної плати. Вона надає функції управління людським капіталом вище того, що пропонує тільки програмне забезпечення заробітної плати, включаючи інструменти підбору персоналу, звітування про витрати та управління продуктивністю як приклади.
Ціни на оплату послуг
На відміну від Gusto і Patriot, Paycom не забезпечує ціноутворення онлайн. Фахівці з розрахунку заробітної плати, з якими я говорив, запропонували ціноутворення в межах від 7 до 17 доларів на місяць, на одного працівника або близько 100 доларів на місяць для нашої групи порівняння з 10 співробітниками з циклом заробітної плати кожного тижня. Однак, ця ціна, ймовірно, буде включати тільки нарахування заробітної плати, а не додаткові послуги, такі як набір або управління продуктивністю.
Особливості Paycom
Paycom надає всі основні функції обробки заробітної плати, такі як управління доходами працівників, відрахуваннями та податками. Це робиться з програмним забезпеченням, яке підтримує всі дані про працівників в одній системі і дозволяє різним модулям додаткового доступу отримувати доступ до цих даних. Paycom може керувати звітування про витрати співробітників і відрахувань, таких як гарнітури, все в одній системі.
Як і більшість програм як сервіс (SaaS), Paycom можна запускати на декількох пристроях.
Paycom Простота установки та використання
Paycom налаштований подібно до ADP і Paychex, оскільки ви будете працювати з представником служби підтримки клієнтів, і він налаштує систему для вас. Однак, завдяки розробці багатофункціональних додатків і реляційних баз даних, Paycom не вистачає деяких зручних функцій, які пропонують новіші SaaS, такі як Gusto.
Paycom платити дані сітки для введення годин відпрацьованих.
Paycom Payroll процес
Paycom надає можливість налаштовувати цикли оплати та запускати звіти про валідацію до обробки заробітної плати. Ви також можете налаштувати декілька типів облікових записів користувачів, наприклад, менеджерів, які вводять або затверджують час, а менеджер заробітної плати запускає нарахування заробітної плати. Paycom пропонує процедуру очищення чеків як частину розрахунку заробітної плати, що виключає необхідність керувати звірянням з перевірки заробітної плати. Виплати заробітної плати записуються на рахунку Paycom, і ви, в свою чергу, сплачуєте загальну суму заробітної плати, не турбуючись про відстеження індивідуальних чеків.
Налаштування обробки заробітної плати на Paycom.
Джерело: One Point Accounting
Paycom Employee Self-service
Paycom надає вашим співробітникам можливість переглядати свої зарплати та податкові форми в Інтернеті. Вони також можуть перевіряти свої залишки часу та оновлювати свою особисту інформацію, наприклад, свій прямий депозитний рахунок або поштову адресу. Що Paycom пропонує іншим постачальникам заробітної плати, це не те, що співробітники можуть керувати своїми витратами в Інтернеті - подаючи заявки на відшкодування витрат через смартфон.
Звітність за витратами Paycom
Paycom допомагає вашим співробітникам відстежувати їх пробіг, а також встановлювати види витрат і правила відшкодування. За допомогою програми самообслуговування вони можуть завантажувати свої квитанції для автоматичного відшкодування заробітної плати. Ви, як власник бізнесу, отримуєте різні звіти, щоб керувати транзакціями та погодженнями. Ви навіть можете перевіряти витрати працівників, щоб визначити, хто схвалив кожне відшкодування.
Paycom Leave Management
Як і у Paychex, для отримання повних функцій управління відпусткою потрібно інвестувати в його додаткове рішення для управління часом та роботою. Це надає інструменти для відстеження часу, щоб упорядкувати запити на час, а також звіти, які допоможуть вам керувати витратами на оплату праці.
Переваги та страхування Paycom
Paycom, як Payroll4Free.com і Patriot, може обробляти відрахування вигод, але вони не продають страхування або допомагають отримати вигоди від здоров'я або інші види пільг для працівників. Однією з причин того, що зростаючі підприємства вибирають компанії заробітної плати, такі як Gusto або ADP. Це позбавляє їх від необхідності вести переговори з постачальниками, реєструвати учасників і керувати платежами провайдерів вручну.
Параметри звітування Paycom
Paycom додала функцію, яку вона називає push-звітністю. Вона дозволяє налаштовувати та планувати звіти, які будуть доставлятися в будь-який часовий період. Наприклад, ви можете запускати щотижневі звіти про нарахування заробітної плати, щомісячні звіти про відпустку, звіти співробітників щоквартально і так далі.Крім того, ці звіти можуть надаватися у вигляді файлів PDF, CSV або Excel.
Інтеграція програмного забезпечення Paycom
Paycom використовує програмне забезпечення API для забезпечення інтеграції до програмного забезпечення планування і POS систем. Вона не надає онлайн-списку програмних інтеграцій або партнерів-постачальників. Таким чином, ви повинні поговорити з постачальником про інше програмне забезпечення для бізнесу, яке ви використовуєте, щоб визначити, чи Paycom може синхронізуватися з існуючими системами даних.
Обслуговування клієнтів
Paycom надає першокласне обслуговування клієнтів у вигляді спеціалізованого спеціаліста з нарахування заробітної плати. Це відрізняється від постачальників програмного забезпечення, таких як ADP і Payflex, які надсилатимуть вас до колл-центру. Вона має десятки офісів по всій території США, щоб відповідати на ваші потреби в заробітній платі під час місцевого робочого часу, як правило, з 8:00 до 17:00.
Що таке Paycom відсутній
Paycom не настільки інтуїтивно зрозумілий, як деякі з найбільших провайдерів заробітної плати, як-от ADP або новіше програмне забезпечення для малого бізнесу, як Gusto. Насправді, вам, швидше за все, знадобиться навчання про те, як використовувати Paycom, якщо ви не є експертом із заробітної плати. Крім того, звіти, хоча і міцні, важко налаштувати і використовувати.
Що користувачі думають про Paycom
Бізнес-користувачі на сторонніх сайтах ранжують Paycom близько чотирьох з п'яти зірок. Деякі скаржаться на те, що функції не зручні для користувача. Однак, більшість рецензентів були з компаній з 51-200 співробітниками, які наймають штатного менеджера заробітної плати. Наразі ми не маємо власного огляду програмного забезпечення Paycom, але ми сподіваємося додати його найближчим часом.
Як зареєструватися для Paycom
На відміну від Gusto, де ви можете зареєструватися на безкоштовну пробну версію, щоб зареєструватися в Paycom, вам потрібно налаштувати зустріч і поділитися своїми бізнес-потребами. Якщо ви шукаєте виключно рішення про нарахування заробітної плати, зрозумійте це. В іншому випадку це може заохотити вас до того, щоб додати функції, які ще не потрібні вашому малому бізнесу, наприклад, придбання талантів та керування продуктивністю. Запитайте сьогоднішню зустріч.
Відвідайте Paycom
Якщо найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу не відповідає законопроекту, розгляньте такі альтернативи:
Альтернативи кращому програмному забезпеченню заробітної плати
| Програмне забезпечення заробітної плати | Найкраще для |
|---|---|
| Менеджер оплати праці | Підприємства, які рідко обчислюють зарплату, і не заперечують ручне введення даних і подачу податків |
| Inova | Швидкозростаючі підприємства, які потребують функціональності найвищого рівня в галузях охорони здоров'я |
| Justworks | Малі підприємства, які хочуть аутсорсингу HR і нарахування заробітної плати з доступним опцією PEO |
| ADP TotalSource | Підприємства, які хочуть співпрацювати з ПЕО, пропонуючи найкращі в своєму класі послуги з оплати праці |
| Paycor | Фірми, які потребують повного комплексу послуг HR / зарплатне рішення для управління пільгами та навчання персоналу |
| Zenefits | Zenefits приносить користь клієнтам; його надбудова заробітної плати є логічним варіантом для тих, хто вже використовує Zenefits |
| Хвиля | Підприємства, які потребують безкоштовного програмного забезпечення бухгалтерського обліку з низькою вартістю заробітної плати, додаються |
| Xero | Підприємства, які вивчають недороге програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке також може робити заробітну плату |
| Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати | Ті, хто хоче заощадити гроші і не заперечує відмову від переваг заробітної плати на основі хмари |
Альтернативи використанню програмного забезпечення заробітної плати
Розглянувши опції програмного забезпечення для заробітної плати, включаючи безкоштовне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, ви можете вирішити, що не хочете керувати власною системою нарахування заробітної плати, або ж ви бажаєте перейти на повний комплекс послуг.
Аутсорсинг заробітної плати
Аутсорсинг заробітної плати полягає в тому, що фахівець із заробітної плати управляє нарахуванням заробітної плати для декількох клієнтів. Вони, як правило, використовують програмне забезпечення, подібне до вищезгаданого, яке має опції для самообслуговування працівників та прямий депозит. Проте, вони будуть стягувати трохи більше, щоб керувати процесом розрахунку заробітної плати від вашого імені. Для отримання додаткової інформації прочитайте нашу статтю про послуги з нарахування заробітної плати, яка детальніше описує кожну з них.
Професійна організація роботодавців
Деякі малі підприємства вважають за краще ліквідувати якнайбільше відповідальність за заробітну плату та управління персоналом. Професійні організації роботодавців (ПКО) відповідають цій потребі, керуючи більшістю аспектів вашої діяльності у сфері зайнятості, щоб ви могли зосередитися на продажах, маркетингу та обслуговуванні клієнтів. ПЕО найкраще підходить для тих, хто віддає перевагу роботі з співпрацедавцем на повний спектр послуг HR. Ось ПТО, які ми рекомендували для малого бізнесу.
Програмне забезпечення HRIS
Інформаційна система людських ресурсів (HRIS), яка також називається HRMS або програмне забезпечення для управління людським капіталом - це все-в-одне програмне забезпечення HR, яке управляє дотриманням HR і зазвичай включає обробку заробітної плати. Вона, як правило, коштує більше, ніж просте програмне забезпечення заробітної плати, але додає цінності за допомогою додаткових вбудованих модулів, таких як рекрутинг, звітування про витрати, хронометраж або навчання відповідності. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу статтю про HRIS.
Бухгалтер
Багато малих підприємств передають свої послуги бухгалтерському обліку. Часто бухгалтер, який керує файлами бухгалтерського обліку, може також виконувати вашу заробітну плату. Тим не менш, ви хочете бути впевнені, що ваш бухгалтер розуміє відповідність трудового законодавства з персоналу у всіх штатах, де ви займаєтеся бізнесом. що їх стягують. Ось поради про те, як знайти бухгалтера.
Нижня лінія
Програмне забезпечення заробітної плати допомагає зробити те, що в іншому випадку було б трудомістким і складним процесом, більш ефективним і економічним. Це також допомагає уникнути ризиків і штрафів. Ця стаття показує, що є багато хороших конкурентів відомим постачальникам заробітної плати, як ADP.
Грунтуючись на наших відгуках та потребах стартапів і власників малого бізнесу, Gusto пропонує найкращу комбінацію функцій, автоматизуючи як можна більше процесів за конкурентною ціною. Ви не повинні бути експертом заробітної плати, щоб його використовувати. З цих причин, Gusto є нашою рекомендацією для найкращого програмного забезпечення для малого бізнесу, оплачуваного за 2019 рік. Спробуйте Gusto безкоштовно.
Відвідайте Gusto
